سيجتمع مجلس المندوبين – الذي يضم الجمعيات الوطنية واتحادها واللجنة الدولية للصليب الأحمر– لأول مرة في أفريقيا, من 23 إلى 25 تشرين الثاني/نوفمبر 2009, في مدينة نيروبي في كينيا.

وفقاً لتعريفه في النظام الأساسي و النظام الداخلي (1) - باللغة الإنجليزية- للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر, مجلس المندوبين هو "الجهاز الذي يجتمع فيه ممثلو جميع مكونات الحركة لمناقشة المسائل التي تهم الحركة ككل" (المادة 12 من النظام الأساسي).

أعضاء مجلس المندوبين هم:
• الجمعيات الوطنية المعترف بها (186 جمعية وطنية حالياً)
• اللجنة الدولية للصليب الأحمر
• الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر

يناقش مجلس المندوبين المسائل التي تخص الحركة وطريقة عملها والتنسيق بين مكوناتها. كما يتناول المجلس مواضيع مهمة بالنسبة للحركة ومكوناتها مثل احترام التنوع وعدم التمييز; وتقديم المساعدات الإنسانية أثناء النزاعات المسلحة وغيرها من أشكال العنف والكوارث الطبيعية علاوة على القانون الدولي الإنساني.

يجتمع مجلس المندوبين مرة كل عامين.