الدعوة للمشاركة وجدول الأعمال والوثائق التحضيرية ومعلومات مفيدة

30-05-2011

من المقرر عقد المؤتمر الدولي الحادي والثلاثين للصليب الأحمر والهلال الأحمر في جنيف في الفترة من 28 تشرين الثاني/نوفمبر وحتى 1 كانون الأول/ديسمبر 2011. ويتطلع منظما المؤتمر- اللجنة الدولية والاتحاد الدولي- إلى الترحيب بالأعضاء والمراقبين المشاركين في هذا الحدث. توجد أدناه الدعوة للمؤتمر والوثائق التحضيرية.

دعوة

جدول الأعمال المؤقت

الوثيقة الأساسية

التسجيل والتأشيرات

التسجيل

اشتملت الدعوة إلى المؤتمر الدولي الحادي والثلاثين المرسلة في أيار/مايو 2011 على مذكرة معلومات عن التسجيل والمشاركة تدعو المشاركين للتسجيل عبر شبكة الإنترنت. ويتم ذلك إليكترونيا باستخدام نظام التسجيل الخاص بالحدث على موقع الاتحاد الدولي.

اضغط هنا للتسجيل –باللغة الإنجليزية-

للتمكن من التسجيل، لابد من توفر ما يلي:

• خطاب دعوة رسمية للمشاركة في المؤتمر عضوا أو مراقبا
• عنوان بريدي وإمكانية الوصول للإنترنت
• الرقم الكودي للمؤتمر المرسل مع خطاب الدعوة.

يمكن للمشاركين التسجيل كأفراد أو وفود أو مجموعات. ويوجد على نظام التسجيل الخاص بهذا الحدث مزيد من التفاصيل، ومعلومات عن ترتيبات السفر، وحجز الفنادق، وطلب التأشيرات.

وسترسل رسالة بالبريد الإليكتروني لتأكيد الاستلام للمشاركين الذين سجلوا اشتراكهم بنجاح.

رجاء إرسال أية استفسارات عن عملية التسجيل الإليكتروني إلى العنوان البريدي التالي:
event-support@ifrc.org أو إلى منظمي المؤتمر.

بطاقات حضور المؤتمر

يقتصر دخول مركز المؤتمرات الدولي على المشاركين المسجلين والذي يمكن التعرف عليهم من خلال اظهار البطاقة الشخصية اللازمة لحضور المؤتمر. والأعضاء مدعوون للحصول على بطاقاتهم بأنفسهم من مركز المؤتمرات، أو من المقر الرئيسي للاتحاد الدولي، أو من بعض الفنادق في الأسبوع السابق على المؤتمر. ويتسلم رؤساء البعثات بطاقات خاصة تمكنهم من التصويت (على انتخاب اللجنة الدائمة على سبيل المثال).

التأشيرات

يتضمن موقع التسجيل الإلكتروني أيضا تعليمات عن الحصول على التأشيرات.

يتعين على المشاركين بشكل عام جمع المعلومات المتعلقة بمتطلبات الحصول على تأشيرة لدخول سويسرا. وبالنسبة للمشاركين الذين يلزمهم الحصول على تأشيرة "شنغن"، عليهم عند تقديم الطلب مراعاة الفترات الزمنية التي يتطلبها التمثيل السويسري في البلد المعني. كما يتعين عليهم التأكد من أن تأشيرة "شنغن" الممنوحة تسمح لهم بالتنقل في أراضي الاتحاد الأوروبي، إذا لزم الأمر.

لمزيد من المعلومات عن التدابير والإطار الزمني، ندعو المندوبين لزيارة المواقع التالية:

• تأشيرات الدخول إلى سويسرا (باللغة الإنجليزية)
• مذكرة معلومات عن تطبيق اتفاق شنغن-دبلن (باللغة الإنجليزية)

موقع انعقاد المؤتمر والفنادق

يعقد المؤتمر في الفترة من 28 تشرين الثاني/نوفمبر وحتى 1 كانون الأول/ديسمبر 2011 في مركز المؤتمرات الدولي في جنيف (CICG)، العنوان: rue de Varembé 17. 1202 Genève.

ويمكن الحصول على المعلومات المتعلقة بالوصول إلى مركز المؤتمرات الدولي باستخدام وسائل المواصلات العامة، من الموقع الإلكتروني للمركز على الرابط التالي: http://www.cicg.ch/en/access-map/

أما بالنسبة للإقامة، فقد جرى حجز 950 غرفة في فنادق مختلفة في جنيف. وتوجد قائمة بالفنادق على الموقع الخاص بالتسجيل، يمكن من خلالها حجز الفندق الذي تريده.