Profession : assistant(e) bilingue FR/ANG

03-02-2012 Offre d'emploi Ref.. fd-secretary-assist

Lieu: Terrain

Votre tâche

Après une formation de quelques mois au siège du CICR à Genève, votre rôle sera d'apporter le soutien nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat de la délégation par votre expertise dans les domaines de l'organisation, de la gestion/traitement de l'information, par votre connaissance des outils informatiques internes ainsi que par votre capacité à transmettre vos acquis.

Dans cette fonction de support d'équipe vous serez, entre autres, amené(e) à :

gérer / traiter / organiser le flux de la documentation et de l'information (y compris correspondance papier et électronique)
organiser un flux cohérent de l'information
assister les cadres de la délégation (comptes-rendus de séances, préparation de séances, tenue de l'agenda)
donner le soutien nécessaire en matière d'utilisation des outils bureautiques, de gestion d'information et du classement électronique aux équipes en place
former / encadrer et /ou gérer de petites équipes de collaborateurs nationaux rattachées au secrétariat

Critères d'engagement

âge idéal entre 25 et 40 ans
disponible pour un minimum de deux missions non accompagnées (env. 12 mois chacune)
maîtrise du français et de l'anglais (excellente orthographe et capacité à rédiger dans les deux langues)
Diplôme de secrétariat (assistante de direction, secrétaire médicale), d'employé de commerce ou titre équivalent
expérience professionnelle de 3 à 4 ans dans un poste similaire
parfaite maîtrise des outils informatiques courants (ECDL Start ou autre(s) certification(s) reconnue(s))
permis de conduire (permis automatique insuffisant)

Votre profil

solide motivation humanitaire
ouverture d'esprit et capacité d'adaptation
sens des responsabilités et d'organisation
goût pour la gestion documentaire et le classement électronique
aptitude à travailler en équipe et sous pression dans des conditions de sécurité difficiles

Nous vous offrons

la possibilité d'exercer votre métier dans un environnement humanitaire et multiculturel
la formation initiale nécessaire pour un départ sur le terrain