Recursos Humanos, Finanzas y Administración: trabaje con nosotros

Vacantes actuales

Con más de 15.0000 empleados y un presupuesto cercano a los 2.000 millones de francos suizos, el CICR siempre busca especialistas en Recursos Humanos y profesionales de las Finanzas talentosos y bilingües (francés e inglés), así como asistentes de dirección, dispuestos a poner sus aptitudes al servicio de nuestra causa humanitaria.

Responsable de Administración y Finanzas

La función del responsable de Administración y Finanzas en el terreno consiste en supervisar todos los recursos financieros y los aspectos administrativos de la estructura del CICR (delegación, subdelegación). Como "columna vertebral administrativa", la función que desempeña es vital para que la gestión de la/s oficina/s se lleve adelante de manera eficaz y, por lo tanto, contribuya a implementar las actividades operacionales humanitarias del CICR sin dificultades.

1. Financial Controlling

- You are accountable for the integrity of the financial and analytical accounting and reporting in the field, which includes the supervision of the accounts department, and participation in the preparation and of the annual budget and its implementation with regular forecasting and risk reporting
- This entails a permanent assessment of the financial situation (including treasury) of the office / country organization and are expected to act as advisor on all financial / economic affairs to the humanitarian project teams regarding efficiency of spending, cost
-control and analysis of budget deviations, project controlling; measures needed to respond to changes in the operating context and providing finance training & coaching to department coordinators & management team members as required.
- You apply institutional guidelines and policies to the local context and ensure adherence to them. You ensure control mechanisms are in place with the purpose of identifying and mitigating potential financial and other risks and uphold ethical standards at all times - You act as co-signatory and finance interface for both authorities and commercial parties (suppliers, banks etc.) - As the internal focal point for finance-related compliance matters, you are expected to steer the implementation / alignment of all activities related to ICRC's Compliance programs/requirements.

2. Human Resources
- On a sub-office level, in close coordination with the country HR Manager, the F&A Manager acts as HR
- responsible for staff members under local contract and ensures traditional activities along the HR-cycle are carried out correctly

3. Facilities Management
- You oversee the day-to-day management of offices & operational premises, maintain an adequate maintenance and passive security setup adapted to provide adequate working conditions to all staff members and up to standard living condition for mobile staff members
- You supervise the internal travel/hospitality desk, in charge of international and domestic travel arrangements, visas, accreditations and visitor accommodation
Your profile
- Strongly motivated by humanitarian work
- Open-minded and adaptable
- Responsible and well-organized, solution oriented
- Capable of managing a team
- Good at both listening to others and maintaining confidentiality and intercultural skills
- Excellent ability to work in a team and under pressure in a potentially dangerous environment

Selection requirements
- Very good command of English and French (B2 level mandatory), written and spoken is a prerequisiste. Knowledge of an operational language such as Arabic or Russian is an asset
- University degree in Business Administration or Finance/Accounting
- Minimum of two years experience in Financial Management and Accounting, including some experience in Financial Controlling.
- Experience of working abroad or in an international environment, ideally in contexts with challenging living conditions, including security constraints.
- Strong analytical & quantitative skills to dedicate to a humanitarian, nonprofit organization
- Confident using IT Office tools including Business Intelligence tools such as "Tableau" and solid practice with ERP's.
- Solid negotiation skills in order to secure best possible commercial conditions on various goods and services (banks, property owners etc.)

Our operational & field constraints
- In line with the principle of neutrality, the ICRC does not assign personnel to a country of which they are nationals
- Candidates must be prepared to accept unaccompanied postings (i.e. no spouse, partner, children or dependents) for at least the first 24 months
- Candidates must be in good health and will have to do a medical check-up prior to departure in the field (ICRC medical standards)
- Candidates must possess a driving licence for manual transmission vehicles !

What we offer
- Rewarding work in a humanitarian and multicultural environment
- A ten-day integration program and a two week Finance & Administration course prior to departure and further in-house training opportunities depending on career progression
- Length of assignment: typically 12 months for the first 2-3 missions, 18 to 24 months thereafter
- The function as "Finance & Administration Manager" offers you a fascinating spectrum of new professional experiences in challenging operating environments, combined with an attractive career plan
- Attractive social benefits
- Join an ICRC talent pool and be considered for future assignments elsewhere

Responsable de Recursos Humanos

Funciones
La finalidad de este puesto es prestar servicios de Recursos Humanos en una delegación para que tanto jefes como empleados puedan responder de manera adecuada ante los desafíos operacionales en el terreno. El/La responsable de Recursos Humanos en la delegación está a cargo de la supervisión directa de los prestadores de servicios de Recursos Humanos dentro de la delegación. Principales responsabilidades
- Estrategia de Recursos Humanos: comprender la estrategia de Recursos Humanos regional y de la delegación y supervisar su implementación en la Delegación; transmitir al HR partner regional en la sede y a los Centros de Expertos cualquier información pertinente que pueda incidir en la estrategia y en las prioridades de Recursos Humanos a nivel regional, así como en las políticas y en los procesos de Recursos Humanos.
- Implementación de servicios de Recursos Humanos: asumir la responsabilidad por la prestación de servicios de Recursos Humanos en una delegación; validar los procesos y las políticas de Recursos Humanos y verificar su implementación uniforme, de acuerdo con las directrices de los Centros de Expertos; informar al HR partner regional en la sede acerca de la ejecución de todas las iniciativas en la delegación.
- Apoyo a los jefes directos: asesorar y orientar a los jefes directos en la ejecución de las responsabilidades centrales relativas a la gestión de personal.
- Supervisión de los responsables de Recursos Humanos / Asistentes de Recursos Humanos: supervisar los equipos de Recursos Humanos en la ejecución de actividades cotidianas de Recursos Humanos y brindar la orientación y el asesoramiento necesarios.
- Proyectos de Recursos Humanos: implementar proyectos e iniciativas ad hoc de Recursos Humanos.  

Perfil del candidato
- Profunda motivación por la labor humanitaria.
- Capacidad para desempeñarse en el puesto con una conducta ejemplar y para representar la función de Recursos Humanos en el terreno.
- Capacidad para orientar, apoyar, delegar en forma apropiada y brindar orientación relativa al desarrollo a los empleados de Recursos Humanos que estén bajo su directa supervisión.
- Capacidad para asesorar a las partes interesadas clave sobre todos los aspectos relativos a la gestión y el desarrollo del personal.
- Sólidas aptitudes interpersonales y capacidad de crear y mantener asociaciones en todos los niveles de la delegación, tanto con empleados como con jefes.
- Aptitudes excelentes y eficaces para comunicar y saber escuchar, y capacidad para interactuar de manera colaborativa en un equipo multicultural.
- Sólidas aptitudes de análisis, toma de decisiones y organizacionales, y capacidad para gestionar múltiples prioridades en forma autónoma.
- Sensibilización cultural y compromiso para alentar la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo.

Requisitos
- Muy buen dominio del inglés y del francés. Tener conocimiento de otros idiomas de trabajo del CICR utilizados en el terreno (español, árabe o ruso) será una gran ventaja.
- Sólida formación académica y al menos cinco años de experiencia pertinente en el desempeño de funciones como generalista de Recursos Humanos o responsable de Recursos Humanos.
- Se valorará la experiencia internacional, de preferencia, en el ámbito humanitario.
- Conocimientos avanzados en el uso de herramientas informáticas.
- Compromiso con el cometido humanitario del CICR.

Nuestras limitaciones operacionales y en el terreno
- De conformidad con el principio de neutralidad, el CICR no destina delegados al país del cual son ciudadanos.
- Disponibilidad para vivir en los destinos asignados, sin el acompañamiento de familiares, durante un período mínimo de 24 meses.
- Los candidatos deben gozar de buena salud y someterse a un control médico antes de comenzar a ejercer sus funciones en el terreno (principios médicos del CICR)
- Licencia de conducir para vehículos de transmisión manual y capacidad para conducir esos vehículos sin asistencia en lugares con los cuales no está familiarizado.

Nuestra propuesta
- Una oportunidad para llevar adelante el ejercicio profesional en un entorno humanitario y multicultural.
- Diversos cursos de formación en Recursos Humanos y acceso a otras capacitaciones dentro y/o fuera de la organización.

Asistente bilingüe

Responsabilidades
Su función es proporcionar el apoyo administrativo de alto nivel necesario para facilitar el funcionamiento óptimo de una delegación en el terreno, a través de sus conocimientos en las diferentes áreas de la organización y en la gestión de información, de su dominio de herramientas informáticas, así como de su capacidad para compartir su conocimiento. Las funciones de apoyo que deberá desempeñar en este equipo son las siguientes:
- Ser responsable de la gestión de información en la delegación y en subdelegaciones. Proponer medidas adecuadas para la circulación y el intercambio de información y documentos, valiéndose de las herramientas disponibles. Gestionar los espacios colaborativos y las bases de datos y darles seguimiento –incluido el acceso– y verificar que la información general esté actualizada en las herramientas de referencia.
- Actuar como la persona de referencia para el protocolo del CICR, las reglas de correspondencia, la seguridad de los documentos, el registro y almacenamiento de archivos intermedios y el uso de tecnología informática habitual. Cerciorarse de que todos los usuarios comprendan la necesidad de tener y aplicar políticas y procedimientos relativos al CICR. Capacitar y apoyar a los usuarios en los temas mencionados.
- Apoyar al equipo de gestión de la delegación y garantizar un flujo de trabajo coordinado y uniforme. La persona seleccionada estará a cargo de las tareas secretariales generales y deberá, además: intercambiar información con las partes interesadas, gestionar correspondencia postal/electrónica, enviar respuestas en forma autónoma o redactar respuestas de conformidad con el protocolo institucional, disponer el archivado de documentos, gestionar agendas con precisión, organizar y preparar reuniones, labrar actas de las reuniones.
- Capacitar, supervisar y prestar apoyo a un equipo reducido.

Perfil del candidato 
- Profunda motivación por la labor humanitaria.
- Espíritu abierto y capacidad de adaptación.
- Sentido de responsabilidad y organización.
- Interés en la gestión de la información.
- Capacidad para trabajar en un equipo y bajo presión en contextos complejos en materia de seguridad.
Aptitudes de coordinación y organización.
- Sólidas aptitudes comunicacionales y pedagógicas.
- Aptitudes analíticas y capacidad para elaborar documentos o instrucciones sintéticos.
- Predisposición para brindar servicios y soluciones.
- Compromiso con el cometido humanitario del CICR.

Requisitos
- Formación de enseñanza superior o nivel equivalente. Se valorará la experiencia probada como asistente.
- Experiencia mínima de tres años en el desempeño de funciones similares y en zonas de conflictos armados.

Nuestras limitaciones operacionales y en el terreno
- De conformidad con el principio de neutralidad, el CICR no destina delegados al país del cual son ciudadanos.
- Disponibilidad para vivir en los destinos asignados, sin el acompañamiento de familiares, durante un período mínimo de 24 meses.
- Los candidatos deben gozar de buena salud y someterse a un control médico antes de comenzar a ejercer sus funciones en el terreno (principios médicos del CICR)
- Licencia de conducir para vehículos de transmisión manual y capacidad para conducir esos vehículos sin asistencia en lugares con los cuales no está familiarizado.

Administrador de datos

Responsabilidades
La persona a cargo de la gestión de datos administra y procesa datos relativos a las personas y los eventos que aborda el CICR en virtud de su cometido, como prisioneros de guerra y otros detenidos, personas desaparecidas, niños separados de sus familiares e infracciones cometidas contra civiles y sus bienes. Al hacerlo, contribuye en forma directa a las actividades del departamento de Protección a través de nuestras oficinas en el extranjero. Sus principales obligaciones son las siguientes:
Gestionar bases de datos –incluido el acceso– y verificar que la información general esté actualizada en las herramientas de referencia.
- Realizar el seguimiento de los datos recopilados en el terreno.
- Gestionar documentos e información.
- Compilar análisis y estadísticas detalladas y complejas.
- Establecer procedimientos relativos a los datos y mantenerlos actualizados.
- Supervisar colegas del departamento de Protección y capacitarlos.
La mayor parte de la tarea del administrador de datos se lleva a cabo en una oficina, en una de las delegaciones del CICR en el extranjero.

Perfil y aptitudes 
- Muy buen dominio del inglés y del francés. Se valorará cualquier conocimiento de otros idiomas.
- Licenciatura en Gestión de Información, Ciencias Sociales u otras áreas afines. Se aceptarán candidatos que puedan acreditar experiencia profesional equivalente, en caso de no contar con título universitario.
- De tres a cuatro años de experiencia profesional, incluidos al menos dos años de uso y gestión de bases de datos informáticas.
- Conocimientos avanzados e interés en el uso de Windows (Excel, Word, etc.) y de herramientas web.
- Se valorará el conocimiento de MS Dynamics y del Generador de informes de Microsoft SQL Server Reporting Services.
- Profunda motivación por la labor humanitaria.
- Espíritu abierto, flexibilidad y creatividad.
- Persona responsable, metódica y precisa, con buenas aptitudes organizacionales.
- Sólidas aptitudes para la formulación de análisis y evaluaciones, autodisciplina.
- Voluntad de aprender nuevas tecnologías.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión en entornos de posible peligrosidad.
- Propensión a supervisar y capacitar personal.
- Elevado sentido de discreción en la gestión de información confidencial.

Nuestras limitaciones operacionales y en el terreno
- De conformidad con el principio de neutralidad, el CICR no destina delegados al país del cual son ciudadanos.
- Disponibilidad para vivir en los destinos asignados, sin el acompañamiento de familiares, durante un período mínimo de 24 meses.
- Los candidatos deben gozar de buena salud y someterse a un control médico antes de comenzar a ejercer sus funciones en el terreno (principios médicos del CICR)
- Licencia de conducir para vehículos de transmisión manual y capacidad para conducir esos vehículos sin asistencia en lugares con los cuales no está familiarizado.

Nuestra propuesta
- Trabajo gratificante en un entorno humanitario y multicultural.
- Curso de inducción de dos semanas y otras oportunidades de capacitación dentro de la organización.
- Amplios beneficios sociales.
- Duración de la designación 12 meses.
- Formar parte de la reserva de talento del CICR y ser considerado para futuras designaciones en otros destinos.