OBJETIVO DEL PUESTO
El/la Asistente Administrativo brinda soporte integral al equipo de protección de la delegación, asegurando la gestión eficiente de las actividades en los diversos componentes del CICR.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
• Apoya la implementación de proyectos y programas siendo punto focal de los procesos financieros, incluyendo monitoreo, planificación, registro y archivo de los mismos.
• Elabora estadísticas y actualiza datos utilizando herramientas especializadas.
• Redacta y finaliza de forma independiente correspondencia, presentaciones internas, actas de reuniones y otros documentos; comparte información entre los usuarios.
• Actualiza herramientas de planificación y programación interna, y se asegura de que se haga un seguimiento de las mismas.
• Cuando es requerido, apoya y facilita la adecuación logística y la configuración técnica de eventos y reuniones, así como el contacto con proveedores.
• Contribuye a la elaboración de herramientas adaptadas a las necesidades de su unidad.
• Aplica las instrucciones de gestión de la información y garantiza el cumplimiento de los procedimientos, incluso en lo que respecta a la formación de los usuarios (prácticas y herramientas) cuando sea necesario.
• Mantiene los archivos administrativos y logísticos actualizados y garantiza la correcta gestión de los registros, due diligence, seguimiento de socios etc.
• Realiza de forma independiente tareas secretariales complejas.
REQUISITOS PROFESIONALES
- Profesional con título universitario en Administración o carreras afines
- Experiencia laboral de al menos 3 años en actividades similares.
- Experiencia en el manejo de proyectos, análisis de información y redacción de informes.
- Buen manejo de ingles escrito, hablado y leído.
- Manejo eficiente del MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Capacidad para trabajar en equipo y también de forma autónoma.