Asistente Logístico - Venezuela Centro
OBJETIVO DEL PUESTO
Presta apoyo al equipo de logística de la delegación, gestionando y haciendo un seguimiento de las solicitudes de acuerdo con las normas, reglas logísticas y procedimientos financieros del CICR.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
• Presta apoyo según las normas de logística, las normas de CICR, los reglamentos y procedimientos financieros.
• Reuniones con clientes internos para la planificación y la utilización de los recursos de logística como servicio de soporte.
• Reuniones con proveedores locales para la solicitud de presupuestos, documentación técnico administrativas, a fin de ser validadas y de esta manera mantener actualizado el listado de proveedores potenciales.
• Gestión de pedidos a través del sistema interno, asimismo efectúa las compras locales, según las reglas financieras y en coordinación con el departamento de compras, respetando los procedimientos logísticos y financieros.
• Transporte y coordinación de los viajes a terreno, así como asignación diaria de conductores.
• Gestión de flota: envía mensualmente al departamento Fleet los datos con respecto a flota incluyendo combustible, reparación, mantenimiento y necesidades de cada vehículo asignado.
• Asegura efectivas y buenas relaciones con las autoridades controlando el despacho de combustible.
• Verifica el buen funcionamiento en general y la condición de carrocería de los vehículos;
• Levantar y mantener al día el archivo documental de los vehículos;
• Gestiona trámites administrativos (control de facturas y pagos) de los servicios que se les hacen a los vehículos a los concesionarios, y del servicio de transporte a terceros.
• Efectúa seguimiento a los despachos de materiales, equipos e insumos, enviados desde el almacén hasta los beneficiarios de los programas que mantiene la organización.
• Vela porque las partes que incumben a logística dentro de los planes de contingencias estén debidamente seguidas.
• Informa lo referente a reportes de accidentes o daños a los vehículos.
REQUERIMIENTOS PROFESIONALES
• Título en Administración, Comercio o Ingeniería Industrial.
• Muy buen dominio oral y escrito del inglés.
• Dominio de MS Office (Word y Excel)
• Licencia de conducir.
• Manejo de vehículos sincrónicos y automáticos.
• Dos años, como mínimo, de experiencia en un área similar.
• Experiencia en supervisión y gestión de personal
CUALIDADES PERSONALES
• Liderazgo.
• Responsabilidad.
• Enfoque en el beneficiario y en el cliente.
• Representación del CICR.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Beneficiary & Client focused.
Condiciones de Trabajo: Beneficios laborales competitivos. Oportunidad de contribuir con una organización humanitaria.
Lugar de trabajo: Caracas (*Puesto especialmente para residentes en Venezuela)
Para postularse: Se invita a los interesados a remitir su CV y una carta de motivación de una página, al correo electrónico: caa_recruitment_services@icrc.org indicando en la referencia/subject: Proceso de Selección al Puesto de Asistente Logístico Caracas. Enviar documentos a más tardar hasta el 16 marzo de 2022.