Colombia: vacante para Administrador(a) de cursos

22 diciembre 2018

Hasta el 14 de enero de 2019 hay plazo para postularse a esta convocatoria laboral del Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR). El lugar de trabajo es Bogotá, Colombia con la Unidad Regional de Aprendizaje y Desarrollo.

Requisitos profesionales exigidos

  • Tecnólogo o profesional en área de la administración, educación o secretariado ejecutivo.
  • Experiencia laboral mínima: 2 a 4 años laborado en actividades en su área de estudio y con una experiencia profesional de 1 a 3 años en un cargo similar.
  • Buen nivel de conocimiento en Microsoft Office y de bases de datos. Disposición para aprender y manejar otros sistemas más especializados.
  • Muy buena capacidad de redacción y elaboración de documentos e informes.
  • Buenas relaciones interpersonales.
  • Manejo del idioma inglés a nivel B1 del Marco Común Europeo requerido – Mayor nivel es una ventaja.
  • Conocimientos básicos de Francés representan una ventaja adicional (no es requerido).

Requisitos personales exigidos

  • Buena capacidad para trabajar de manera independiente, con autonomía e iniciativa
  • Buen nivel de síntesis, análisis y toma de decisiones.
  • Facilidad de trabajo en equipo y bajo presión.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo feriados y fines de semana cuando se requiera.
  • Disponibilidad para viajar.
  • Persona rigurosa, de confianza y honesta.
  • Empatía y facilidad de relacionarse con otras personas.
  • Excelente manejo de información confidencial y discreción con información sensible.

Responsabilidades principales

  • Apoyar la gestión de las necesidades logísticas y administrativas requeridas para los cursos que le sean asignados por el/la jefe/a de la Unidad de Aprendizaje y Desarrollo.
  • Planificar y realizar todas las actividades concernientes con el antes, durante y después de cada curso (convocatorias, confirmaciones, pre-reservas, cotizaciones, reservas, seguimiento, manejo de plataforma, registros estadísticos, conformidad de los servicios, etc.).
  • Realizar el cuadre de las facturas de cada evento con el formato en Excel suministrado por la administración.
  • Elaborar las solicitudes de avance y la legalización de los gastos para cada curso, bajo su responsabilidad.
  • Al finalizar cada curso, registrar y enviar el listado de los participantes para que se genere la evaluación y el respectivo certificado del curso.
  • Preparar materiales requeridos para los participantes y la realización del curso asignado
  • Elaborar y mantener actualizado el listado de chequeo de los materiales y técnicas de los cursos bajo su responsabilidad.
  • Mantener actualizado los registros estadísticos de la Unidad en los respectivos archivos y bases de datos de los cursos bajo su responsabilidad (postulaciones, cancelaciones, asistencias y Ginebra).
  • Apertura de las sesiones online; registro y seguimiento sobre el progreso; convocatoria a foros, trabajos preparatorios y de aplicación, elaboración y envío de los mensajes, cuestionarios, convocatorias a sesiones online del Programa de Integración del personal del CICR
  • Apoyar al Jefe de la Unidad en la ejecución y coordinación de la política de cursos de idiomas del personal CICR y someter a su autorización y aprobación las solicitudes presentadas por los colaboradores, las facturas generadas, así como los reportes presentados por los colaboradores o los proveedores del servicio.
  • Brindar orientación a los empleados de la delegación que lo requieran en las generalidades de la política de idiomas vigente a nivel global y de la delegación, así como el procedimiento para acceder al apoyo económico del CICR para el aprendizaje de idiomas.

¿Cómo postularse?

Envíe su hoja de vida (sin foto) y carta de intención al correo bog_recruitment_services@icrc.org. Favor escribir "Administrador" en el asunto del correo. La recepción de postulaciones cierra el 14 de enero de 2019 a las 5:00 p.m. (hora de Colombia).

Todos los documentos se deben enviar en un solo archivo PDF o de Word de máximo 5 MB de peso. No se permiten más documentos adjuntos. Las postulaciones que excedan este máximo de peso no se tomarán en cuenta y son causal de descalificación en el proceso de selección. 

El CICR es una organización que valora la inclusión. Invitamos a las personas en alguna situación de discapacidad a postularse al cargo siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria. 

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