Convocatoria laboral en Colombia: asistente de salud en Bogotá

30 diciembre 2019

Hasta el 12 de enero de 2020 hay plazo para postularse a esta convocatoria laboral del Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR). Su lugar de trabajo es Bogotá, Colombia.

El/la asistente administrativo(a) debe apoyar al equipo en las funciones administrativas propias del programa de rehabilitación física.

Requisitos profesionales

  • Estudios en secretariado profesional y/o con estudios en administración, contabilidad y afines.
  • Experiencia laboral mínima 2 años en donde demuestre actividades relacionadas a las responsabilidades a continuación descritas.
  • Experiencia en el sistema de salud, la rehabilitación física o el sector humanitario (Es un valor agregado)
  • Buen manejo de Microsoft Office.

Responsabilidades principales

Logística de cursos y seminarios para PRP (Physical Rehabilitation Program) (45%)

  • Gestionar los procesos administrativos y logísticos para la realización de las formaciones PRP (invitaciones, Tiquetes, alojamiento, comunicaciones con los participantes, organización de material).
  • Elaborar las certificaciones de asistencia a los participantes y ponentes de cursos, seminarios y talleres de PRP y Salud.
  • Consolidar las evaluaciones de los participantes.

Facturación y Distribution Tracking (20%)

  • Consolidación de los documentos enviados por el terreno para PRF y Salud.
  • Verificación de los documentos.
  • Archivo y organización del CheckList (físico/digital) – entrega de documentos Administración BOG.
  • Ingreso y verificación de los casos de Salud y PRP en la base de datos de Salud BOG.
  • Hacer remisión de beneficiarios a los socios con su respectivo archivo para PRP.
  • Gestionar y seguir el pago de las facturas de los centros socios para PRP.
  • Seguimiento administrativo a los casos de Hogar Mariana para PRP y Salud.
  • Seguimiento administrativo a la entrega de SdR de Praxis para PRP.
  • Seguimiento administrativo a las atenciones de fisiatría de Teletón para PRP.
  • Actualización de la tabla de pagos a socios de PRP.
  • Archivo de las facturas y en digital la relación de las facturas.

Gestión administrativa (20%)

  • Gestionar el seguimiento de los SR desde su creación, hasta la confirmación de PRP.
  • Verificar de los recipientes de PRP.
  • Organizar la logística del envió de material solicitado por el terreno.
  • Escanear documentos de seguimiento, cartas y documentación de soporte de PRP.
  • Gestionar comunicaciones con el equipo de PRP en las SD.
  • Organización, distribución y archivo de la correspondencia externa e interna.
  • Organizar y participar en reuniones internas y externas y elaboración de las minutas correspondientes según sea solicitado para PRP y Salud.
  • Organización de las presentaciones institucionales según sea solicitado.
  • Elaborar (redactar, corregir) la correspondencia (cartas, respuestas de mensajes diversos recibidos por Lotus notes, etc.) dirigidas a diferentes interlocutores para PRP.
  • Seguimiento de vigencia y actualización de los convenios de los centros socios de PRP.
  • Diligenciar la tabla de actividades semanal de la Unidad Salud.
  • Diligenciamiento de la tabla de actividad mensual de la Unidad Salud.

MAD (Medical Activity Database)- PRP (15%)

  • Diligenciar la MAD de Bogotá y Florencia.
  • Verificación y seguimiento de la información de la MAD (Medical Activity Database) de los socios PRP nacional, antes de la validación del responsable.

Obligaciones generales

  • Comprende y respeta los siete Principios Fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.
  • Comprende y respeta el Código de Conducta del CICR.
  • Comprende las funciones de los componentes del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.
  • Respeta y cumple las normas de personal y las normas de seguridad en todo momento.
  • Representa al CICR de manera profesional en todo momento.
  • Desarrolla y mantiene un ambiente de trabajo agradable y propicio con colegas y jefes directos.
  • Desempeña todas las tareas con el más alto nivel de confidencialidad en interés de los empleados y del CICR.
  • Se le puede pedir que desempeñe tareas no comprendidas en esta descripción de puesto y que preste apoyo a otros departamentos cuando sea necesario.

¿Cómo postularse?

Envíe su hoja de vida (sin foto) y carta de intención al correo a bog_recruitment_services@icrc.org Favor escribir "Asistente salud BOG" en el asunto del correo.

La recepción de postulaciones cierra el 12 de enero de 2020 a las 5:00 p.m. (hora de Colombia).

Los documentos se deben enviar en un solo archivo PDF o de Word de máximo 5 MB de peso. Las postulaciones que excedan este máximo de peso no se tomarán en cuenta y son causal de descalificación en el proceso de selección.

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