Vacante: Administrador (a) Panamá

06 junio 2018

La misión del Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) en Panamá busca profesional calificado y motivado para la posición de:

ADMINISTRADOR(A)

Es responsable de administrar los recursos humanos, materiales (logística) y financieros relacionados con los procesos de la misión, dar seguimiento a la ejecución de los presupuestos, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo; garantizando el suministro oportuno de los recursos requeridos en la implementación de los proyectos operativos y operación de las unidades de la Misión. También es responsable de la integridad de la contabilidad financiera y analítica de la oficina.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES)

• Dirigir y supervisar el equipo administración (finanzas, logística, recepción/welcome, motoristas, personal de limpieza)
• Actuar como asesor y orienta en todos los temas económico financieros de los equipos
• Interpretar guías y políticas institucionales para ser aplicadas en el contexto local, asegurándose que cumplimos con requerimientos legales y estándares éticos.
• Actuar como punto focal de RH para personal residente, en consulta con la línea técnica de RH Regional en México
• Asegurarse que se cumpla con los requerimientos estatutarios en tiempo y forma (Impuestos, Seguro Social) y regularmente evalúa la situación financiera (incluyendo tesorería) de la misión.
• Asegura el registro correcto de la contabilidad de la oficina y da seguimiento presupuestario de los Centros de costo, objetivos generales, proyectos, etc.
• Mantiene el contacto con interlocutores externos tales como agentes bancarios, abogados, agente de seguro social
• Asegura el entendimiento y respeto de los procedimientos financieros y las normas laborales por parte de todo el personal (residente y móvil).
• Transmite información administrativa a la Delegación Regional (DR) México.
• Supervisa que todas las compras de material, mobiliario y equipo para las operaciones y las instalaciones de la Misión se hagan a tiempo y según los procedimientos establecidos.

PERFIL DEL PUESTO

Estudios y áreas de conocimiento específicos
• Grado universitario en cualquiera de las siguientes áreas Finanzas, Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos, Hospitalidad, etc.
• Diploma o certificación en contabilidad sería un plus.
• Habilidad para comunicarse de forma fluida en Español e Inglés (o Francés).
• Buenos conocimientos de computación.

Experiencia laboral

• 3 años de experiencia en un puesto similar
• Por lo menos un año de experiencia manejando finanzas o contabilidad.
• Experiencia manejando personal de diversas áreas

Habilidades

•Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión.
• Capacidad para trabajar en un ambiente multicultural.
• Iniciativa y capacidad para trabajar de manera independiente.
• Excelentes relaciones interpersonales.

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.

Lugar de trabajo: Ciudad del Saber, Panamá (candidatos extranjeros deberán contar con permiso de residencia y carnet de trabajo para ser considerados)

¿Cómo postularse?

Interesados que reúnan los requisitos enviar su CV actualizado con carta de motivación, indicando su aspiración salarial a más tardar el viernes 15 de junio del 2018. Indicar VACANTE ADMINISTRADOR/A en el asunto de su mensaje. Enviar a la siguiente dirección electrónica: mex_rh_services@icrc.org.

Solo consideraremos aplicaciones que cumplan con los requisitos y que hayan seguido las instrucciones para aplicar.