Vacante: Cajero/Asistente Administrativo para Finanzas - Caracas

21 febrero 2020

OBJETIVO DEL PUESTO

El Cajero/Asistente Administrativo apoya en los procesos administrativos relacionados con el departamento al que este asignado, apoya con la preparación de solicitudes y documentación para las actividades operacionales.

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

  • Confeccionar e ingresar periódicamente asientos contables en el software contable.
  • Supervisar o estar a cargo de la cuenta de la oficina, pudiendo actuar como consignatario y como interfaz de finanzas tanto para las autoridades como para las partes comerciales (proveedores, bancos, etc.)
  • Evaluar periódicamente la situación financiera (incluida la tesorería) de la oficina y enviar a la sede principal la información requerida (Facturas, documentos, contabilidad).
  • Contribuir en la preparación del presupuesto anual / mensual y el informe de riesgos, control de costos y análisis de las desviaciones del presupuesto, según sea requerido.
  • Proporcionar pronósticos confiables y datos de presupuesto a la Administración.
  • Supervisar la gestión financiera diaria y el mantenimiento de oficinas y locales residenciales dentro de su área de competencia; mantener una configuración de seguridad adecuada, que incluya alojamiento seguro para todo el personal móvil.
  • Apoyar al Jefe de Oficina en el establecimiento y evaluación de riesgos, especialmente en relación a los riesgos relacionados con los bienes raíces y las finanzas. Implementar y monitorear las medidas de mitigación de riesgos en su área de responsabilidad, en estrecha relación con los departamentos técnicos en la oficina principal.
  • Actuar como punto focal y de gestión en la oficina, para las actividades relacionadas con la logística y la gestión de viajes, hospedajes y boletos, en coordinación con los departamentos especializados.
  • Actuar como punto focal de recursos humanos en la oficina para gestionar en conjunto con el departamento especializado las acciones acordadas en relación a la gestión del personal.

REQUISITOS PROFESIONALES

  • Técnico en Administración o carreras afines.
  • Experiencia laboral de al menos 2 años en actividades similares.
  • Buen manejo de ingles escrito, hablado y leído.
  • Buen conocimiento de los equipos de informática estándares.
  • Capacidad para trabajar en equipo y también de forma autónoma.

 

REQUISITOS PERSONALES

  • Experiencia con organizaciones humanitarias o no gubernamentales sin fines de lucro, sería una ventaja.
  • Excelentes habilidades comunicativas.
  • Fuerte sentido de la confidencialidad.

Condiciones de Trabajo: Beneficios laborales competitivos. Oportunidad de contribuir con una organización humanitaria.

Lugar de trabajo: Caracas - Venezuela (*Puesto especialmente para residentes en Venezuela)
Para postularse: Se invita a los interesados a remitir su CV y una carta de motivación de una página, al correo electrónico: caa_recruitment_services@icrc.org indicando en la referencia/subject: Proceso de Selección al Puesto de Asistente Administrativo para Finanzas. Enviar documentos a más tardar hasta el 08 de marzo de 2020.