Burundi : nous recrutons un (e) Secrétaire Rétablissement des Liens Familiaux

28 septembre 2018

Responsabilités principales:

  • Responsable du bon fonctionnement général du bureau Agence de recherches, du classement/ gestion des cas individuels, de la gestion du courrier entrant et sortant, et ce dans les respect des procédures standard protection CICR.
  • Rédige indépendamment des mémos, lettres, messages intersites, notifications, etc.
  • En collaboration avec les autres assistants RLF et sous la supervision du/de la Délégué RLF, s'assure du bon respect des procédures de travail, et de la bonne gestion des dossiers.
  • Reçoit les visiteurs au bureau CICR en lien avec les Services de Rétablissement des Liens Familiaux (RLF) ou autres cas (pour le référencement aux autres départements, le cas échéant).
  • Maintient à jour l'archivage et le classement selon les procédures et standards de protection des données.
  • Prépare de manière indépendante les statistiques consolidées mensuelles et les transmet à son supérieur hiérarchique et à l'Administrateur de données.
  • Etablit les Requisition Orders selon les besoins et s'aquitte des autres tâches administratives et logistiques pour le bureau RLF.
  • Accompagne ou remplace le délégué RLF en son absence lors des réunions « Protection d'Enfant en situation d'urgence, CPESU » ainsi que toute autre réunion inter-agence au niveau de Bujumbura.Assure la gestion du caseload individuel RLF dans les provinces de Bujumbura Mairie et Bujumbura Rural.

Connaissances, expérience et critères minimum requis :

  • Université ou Ecole technique supérieure - niveau A0 (Licence).
  • 4-5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
  • Excellentes connaissances du français et de l'anglais (oral et écrit indispensable).
  • Excellente communication, excellent sens de l'organisation, de l'analyse, et de l'écoute.
  • Capacité à travailler en équipe, sous stress, et de manière indépendante.
  • Aptitude à gérer des projets, prendre des responsabilités et des initiatives.
  • Disponible, flexible, précis et rigoureux.
  • Très bonne connaissance de Swahili écrit et parlé.
  • Excellentes connaissances et maîtrise des outils informatiques.

Les personnes intéressées peuvent déposer sous pli fermé leur dossier de candidature à l'adresse Bujumbura, Route de l'aéroport n° 3513 ou envoyer à l'adresse électronique suivante : buj_hrrecruitment_services@icrc.org avec la mention "Candidature au poste de Secrétaire Rétablissement des Liens Familiaux" comme titre.

Le dossier doit comprendre un CV (maximum 3 pages), une lettre de motivation adressée au Chef de Délégation, les copies certifiées conformes des diplômes, les attestations de service ainsi que tout autre document jugé utile.

Les candidatures féminines sont vivement recommandées.


La date limite de dépôt des candidatures est fixée au lundi 08 octobre 2018 à 16 h00. Seules les personnes présélectionnées seront contactées et les dossiers déposés ne seront pas rendus.