Mali : nous recherchons un(e) employé(e) de bureau à Bamako

31 août 2017

Dans le cadre de nos activités au Mali, nous recherchons pour notre délégation à Bamako un(e) employé(e) de bureau (contrat temporaire entre 3 à 4 mois).

Profil minimum requis

  • Formation spécialisée et/ou éducation minimum au collège, le bac est un avantage ;
  • 3 à 5 années dans le domaine d'archivage, de classement des documents de bureau ;
  • Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit) ;
  • Bonne connaissance de base en anglais ;
  • Aptitude à traiter des informations logistiques avec toute confidentialité ;
  • Très bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Capacité confirmée à mettre en place les procédures de l'institution ;
  • Connaissance du rangement et des archives ;
  • Doté des compétences suivantes : travail en équipe, planification, organisation et évaluation, adaptation et apprentissage, esprit d'analyse et de synthèse, pro-activité.

Description standard de la fonction

  • Assurer le suivi administratif des dossiers d'achat CICR pour la délégation du Mali ;
  • Assurer le respect des procédures logistiques en rapport avec la gestion des dossiers d'achat ;
  • Etablir un calendrier d'intervention : nombre des dossiers par jour/semaine/mission ;
  • Assurer le suivi des requetes et récuperation des documets manquants auprés des acheteurs ;
  • Classer les archives ;
  • Participer au classement électronique des archives logistiques ;
  • Transmettre le répertoire numérique des archives ;
  • Choisir le conditionnement approprié, organiser la mise en cohérence des accès aux documents ;
  • Elaborer des outils d'accès aux archives (guides, inventaires, base de données...).

Dossier de candidature

Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer sous pli fermé un CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : Délégation du CICR à Bamako ou dans un des bureaux du CICR à Kidal, Mopti, Tombouctou ou Gao, à l'attention du Manager des ressources humaines ou encore à l'adresse email : bam_recrutement_services@icrc.org

Date limite de dépôt des candidatures : 06.09.2017

NB : Mentionner sur l'enveloppe ou dans votre message électronique: "Employé(e) de bureau pour Bamako". Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.

Voir aussi:
Le CICR au Mali

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