Estagiário(a) de Logística

Contexto:

O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente cuja missão exclusivamente humanitária é proteger a vida e a dignidade das vítimas dos conflitos armados e de outras situações de violência, assim como prestar-lhes assistência. A Delegação Regional de Brasília atua para responder às necessidades de pessoas afetadas pela violência armada, promove o Direito Internacional Humanitário (DIH) e os Direitos Humanos aplicáveis à função policial.

Para o CICV, a diversidade e inclusão são uma prioridade e a promoção de um ambiente de acolhimento e equidade de gênero, étnico-racial, orientação, entre outras; é um compromisso. 

Propósito das atividades diárias:

O/a estagiário/a de Logística apoia o Departamento, fortalecendo suas habilidades para atuar no mercado de trabalho e compondo a equipe de forma ativa, respondendo as atividades descritas no plano de desenvolvimento de estágio, mas também apoiando em outras demandas Logísticas, quando necessário.

Descrição do cargo:

Responsabilidades Gerais

Sob a supervisão do(a) Gerente de Logística, caberá ao(à) Estagiário(a) de Logística:

1. Estoques

  • Apoiar na contagem semanal de itens do estoque determinados pelo responsável;
  • Apoiar na organização do estoque físico, retirada e guarda de material;
  • Ajudar na realização dos inventários cíclicos.

2. Arquivamento físico e digital (Gestão da informação-IM)

  • Apoiar na organização dos arquivos físicos;
  • Organizar as nomenclaturas da TS conforme orientação dos responsáveis de IM;
  • Checar semanalmente se a organização da Team Space está sendo seguida;
  • Divulgar e reforçar com o time LOG os padrões de arquivamento da TS e arquivos físicos.

3. Atualização de planos de ação / Tabelas

  • Enviar lembretes para os responsáveis das ações;
  • Atualizar planilha de STMs semanalmente;
  • Acompanhamento dos checklists de onboarding (manter status atualizado);

4. Transporte de materiais

  • Solicitar orçamentos as transportadoras;
  • Separar e embalar materiais pare envio a Subsites/Interlocutores;
  • Preencher imprimir documentos de Importação quando solicitado pela responsável;
  • Preencher controle de envio aos correios;

5. Compras

  • Fazer solicitação de orçamentos para compras pequenas e de baixa complexidade;
  • Solicitar e acompanhar a validação de STMs;
  • Atualizar lista de fornecedores do departamento;
  • Apoiar no preenchimento da planilha de pagamento e entrega de documentação para FAD.

Requisitos mínimos de conhecimentos e experiência:        

  • Formação universitária em andamento em Administração, Logística, Comércio Exterior, Relações Internacionais, Ciências Contábeis ou Engenharia da Produção. No caso de cursos de bacharelado, aceitaremos as inscrições de estudantes a partir do 4° semestre. No caso de cursos tecnólogos, a partir do 2° semestre.
  • Nível intermediário de inglês oral e escrito
  • Fluência em português, com excelente capacidade de redação e habilidade de expressão formal;
  • Fluência em espanhol é um diferencial;
  • Nível intermediário de Excel será considerado um diferencial;
  • Bom conhecimento prático de informática (Word, Excel, Power Point, Internet);

Sua atitude é tudo:

  • Interesse para trabalho humanitário;
  • Interesse em se desenvolver em processos logísticos com foco humanitário;
  • Conhecimentos sobre os trabalhos desenvolvimentos pelo Movimento da Cruz Vermelha.
  • Boa capacidade de organização e planejamento de pequenas rotinas de trabalho;
  • Boa capacidade de comunicação,
  • Boa capacidade de negociação;
  • Habilidade para trabalhar em equipe;
  • Capacidade de análise e interpretação de dados;
  • Proatividade para identificar necessidades e agir.

O que oferecemos:

  • A oportunidade de entrar para uma organização humanitária atuante em cem países, parte da maior rede humanitária do mundo e a mais antiga;
  • Criar impacto e influenciar, por meio do trabalho que a equipe de Logística desenvolve na Delegação Regional do CICV para a Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai;
  • Desenvolvimento profissional e pacote de benefícios estimulantes;
  • Uma equipe única, global, remota e diversa;
  • Você trabalhará no escritório do CICV em Brasília, Brasil.

Informações adicionais:

  • Data de início: 07/2024;
  • 30 horas semanais;
  • Valor da bolsa: R$ 1.365,00
  • Contrato de prazo determinado de até 2 anos, via CIEE;
  • Oferecemos: Plano de saúde; vale transporte; vale alimentação de R$ 341,00 ; Total Pass ou Gympass (planos de descontos em academias para atividades físicas diversas).

Os/as interessados/as devem realizar a candidatura na nossa página de vagas na plataforma Gupy, e acessar a oportunidade para Estagiário/a de Logística.

Data limite para candidatura: 20/06/2024