Vaga: Assistente e Oficial de Gestão da Informação

O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente, cuja missão exclusivamente humanitária é proteger as vidas e a dignidade das vítimas de conflitos armados e outras situações de violência no mundo, bem como prestar-lhes assistência.

A Delegação Regional do CICV para Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai, com base em Brasília, procura um(a) candidato(a) qualificado(a) para trabalhar no cargo de Assistente e Oficial de Gestão da Informação.

Propósito das atividades diárias:

O(a) Assistente e Oficial de Gestão da Informação faz parte da equipe de IM (Information Management), e fornece apoio administrativo de alto nível e controla a gestão da informação em Brasília, sob a supervisão da assistente executiva.

Nossa organização:

A Delegação Regional de Brasília atua para responder às necessidades das pessoas afetadas pela violência armada, promove o Direito Internacional Humanitário (DIH) e os Direitos Humanos relativos à função policial. Nossa instituição trabalha com seis prioridades operacionais na região abrangida pela Delegação Regional: os impactos humanitários da violência armada em geral e nos serviços públicos básicos em particular, as pessoas desaparecidas e suas famílias, a migração, a detenção, a cooperação com o Movimento, e a promoção do Direito Internacional Humanitário e dos Direitos Humanos, se aplicável.

Descrição do cargo:

• Super User: gerenciar os perfis informáticos (criação, gestão de acessos, etc).
• Secretariado: realizar tarefas gerais de secretário(a), recepção e envio de correio.
• Espaços colaborativos e outras ferramentas: organizar, supervisar e gerenciar o uso de uma variedade de ferramentas colaborativas de referência e bancos de dados: apoio, estrutura, capacitações, definição de regras e seu controle, etc.
• IM Briefing: participar na capacitação dos novos colaboradores sobre questões de IM.
• Protocolo e correspondência: apoiar a pessoa de referência em questões de protocolo (formas de tratamento epistolar), correspondência e identidade visual.
• Informação: em apoio ao responsável executivo(a), filtrar a informação, atribuir prioridades. Conhecer os objetivos da delegação e ter um bom entendimento do Movimento e de outros atores pertinentes para o cargo, se manter atualizado(a) sobre a composição e estrutura do Governo/Estado.
• Calendário: atualizar o cronograma, o calendário geral e outras ferramentas.
• Organogramas e listas: atualizar os organogramas e as diferentes listas sob sua responsabilidade e verificar a atualização feita pelos departamentos.
• Contatos: atualizar o banco de dados com os contatos da sede e verificar a atualização dos departamentos. Certificar-se de que exista uma rede de contatos profissionais ativa e útil para o CICV.
• Capacitação sobre IM: organizar periodicamente sessões de capacitação e oficinas para os pontos focais de Brasília sobre temas relacionados com a gestão da informação.
• Apoio aos usuários: oferecer apoio geral sobre ferramentas do CICV e procedimentos do Departamento de IM a todos os usuários.
• Inventário: responsável pela manutenção, atualização e organização das publicações e materiais de difusão do Departamento de IM.

Requisitos mínimos de conhecimentos e experiência:

• Diploma/certificado universitário ou experiência de trabalho equivalente.
• Excelente domínio de português, inglês e espanhol, com excelentes habilidades de comunicação oral e escrita formal nesses idiomas (obrigatório).
• Conhecimento de francês é uma vantagem.
• Conhecimentos avançados de informática, incluindo o pacote Microsoft Office, SharePoint e IBM Lotus Notes.
• Experiência de apoio executivo em uma organização ou empresa internacional.
• Organização de cursos e eventos seria uma vantagem.
• Conhecimento do mandato e das atividades do CICV.
• Disponibilidade para realizar viagens profissionais para o exterior.
• Ter visto de trabalho no Brasil ou ser cidadão dos países do Mercosul e países associados.

Habilidades pessoais:

• Excelentes habilidades organizacionais e para estabelecer prioridades.
• Ser flexível e se adaptar facilmente às mudanças.
• Autossuficiente, orientado(a) para a resolução de problemas, capaz de pensar fora da caixa, capaz de mobilizar os outros.
• Capacidade de ouvir, ter empatia.
• Excelentes habilidades de comunicação, análise e apresentação.
• Capacidade de trabalhar em equipe com pessoas de diferentes culturas.

O que oferecemos:

• O CICV valoriza a diversidade e se compromete a criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos solicitações de todos os candidatos qualificados.
• Uma grande oportunidade de continuar trabalhando para a organização humanitária mais respeitada do mundo.
• Criar impacto e influenciar o futuro da equipe de IM e da Delegação Regional.
• Promover o desenvolvimento profissional e o pacote de benefícios.
• Uma equipe única, global e diversa.
• Terá sua base na Delegação do CICV em Brasília/Brasil.

Informações adicionais:

• Data de início: 05/2021
• 40 horas por semana
• Contrato por prazo indeterminado

O(a)s candidato(a)s devem enviar uma carta de apresentação e curriculum vitae indicando salário profissional pretendido e referências para o endereço de e-mail bra_recruitment_services@icrc.org, com o assunto "(cargo) – Nome e Sobrenome (do(a) candidato(a))". Data limite para candidatura: 25/04/2021