Vaga: Assistente de Logística

19 novembro 2021

O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente cuja missão exclusivamente humanitária é proteger a vida e a dignidade das vítimas dos conflitos armados e de outras situações de violência, assim como prestar-lhes assistência.

A Delegação Regional do CICV para a Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai busca um(a) candidato(a) qualificado(a) para trabalhar em sua sede em Brasília no cargo de: Assistente de Logística.

Propósito das atividades diárias:

A Delegação Regional de Brasília atua para responder às necessidades de pessoas afetadas pela violência armada, promove o Direito Internacional Humanitário (DIH) e os Direitos Humanos aplicáveis à função policial. Nossa instituição trabalha com seis prioridades operacionais na região coberta pela DR: os impactos humanitários da violência armada em geral e em serviços públicos essenciais em particular, pessoas desaparecidas e suas famílias, migração, detenção, cooperação com o Movimento e promoção do direito internacional humanitário e dos direitos humanos, quando aplicável.

O/A Assistente Logístico presta assistência ao departamento de Logísitco garantindo o estrito seguimento dos processos e procedimentos logísticos, administrativos e financeiros do CICV. Presta apoio técnico e operacional nas áreas de compras, controle e compliance, gestão de estoque, manutenção e gestão de frotas, garantindo que processos administrativos sejam cumpridos em termos de escopo, prazo e qualidade.

Sua próxima equipe:

Você integrará nossa área de suporte, fazendo parte de um grupo de profissionais proativo e diverso, cuja finalidade diária é trabalhar de forma integrada para entender as demandas de nossa aérea operacional e da Delegação Regional como um todo.

Descrição do cargo:

  • Apoiar o/a Gerente de Logística na implementação dos requisitos do checklist de auditoria, bem como possíveis recomendações do relatório de auditoria;
  • Consolidar documentos dos processos de compra para envio ao/a Gerente de Logística para aprovação;
  • Apoiar o/a Gerente de Logística no controle e na garantia do compliance dos processos logísticos e financeiros realizando o envio mensal dos documentos de suporte para o centro de compliance logístico;
  • Atualizar quaisquer alterações dos fluxos do departamento e divulgar aos interessados;
  • Sob a supervisão do/a Analista Logístico, realizar processos de compras simplificados;
  • Fazer análise de mercado para identificação de produtos, serviços e fornecedores que respondam às necessidades de aquisição do CICV;
  • Compilar/atualizar lista de fornecedores com dados de contato;
  • Apoiar na elaboração e assinatura de contratos e ordens de compra e serviços com os fornecedores;
  • Encaminhar faturas e notas fiscais para pagamento com a devida documentação de suporte;
  • Sob supervisão do/a Analista Logístico, realizar os procedimentos relacionados a gestão do estoque (inventário, retirada de material, organização do espaço, recebimento, contagem e relatórios);
  • Gerar relatórios para compartilhamento com demais departamentos;
  • Apoiar toda a equipe Logística em Brasília e demais escritórios com demandas adicionais;
  • Apoiar o/a Gerente de Logística em projetos urgentes.

Requisitos mínimos de conhecimentos e experiência:

  • Formação tecnóloga ou bacharelado em Administração de Empresas, Contabilidade, Logística e ou áreas similares, ou cursando ensino superior e próximo à conclusão do curso;
  • Experiência de trabalho comprovada em atividades logísticas e administrativas;
  • Experiência em processos de compras, controle e compliance, gestão de estoques e gestão de frota;
  • Experiência ou formação em compliance;
  • Português fluente, oral e escrito;
  • Inglês avançado, é um grande diferencial;
  • Conhecimentos práticos e intermediário do Microsoft Office (Word e Excel);
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluíndo finais de semana;
  • Carteira de motorista vigente;
  • Ter disponibilidade para possíveis viagens;
  • Ter visto de trabalho no Brasil e/ou ser cidadão do MercoSul.

Sua atitude é tudo:

  • Capacidade de definir prioridades e gerir o tempo
  • Habilidade para trabalhar sobre pressão;
  • Alto nível de controle de processos e análise detalhada;
  • Bom nível de sínteses, análise e tomada de decisão;
  • Boa habilidade de negociação;
  • Habilidade para trabalhar de forma independente;
  • Capacidade de redação e habilidade de expressão;
  • Senso elevado de organização e responsabilidade;
  • Habilidade de escuta, empatia e flexibilidade;
  • Capacidade de comunicação, análise e apresentação.

O que oferecemos:

  • O CICV valoriza a diversidade e está comprometido em criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos inscrições de todos os candidatos qualificados;
  • A oportunidade de entrar para uma organização humanitária atuante em cem países, parte da maior rede humanitária do mundo e a mais antiga;x na Delegação Regional Brasília;
  • Desenvolvimento profissional e pacote de benefícios estimulantes;
  • Uma equipe única, global, remota e diversa;
  • Você trabalhará no escritório do CICV em Brasília, Brasil.

Informações adicionais:

  • Data de início: 01/2022;
  • 40 horas semanais;
  • Contrato de prazo determinado (6 meses).

Os(as) interessados(as) devem encaminhar Carta de Motivação e Currículo contendo contatos de referências profissionais e pretensão salarial para o endereço eletrônico bra_recruitment_services@icrc.org indicando no campo assunto "(cargo) – Nome Sobrenome (do(a) candidato(a))".
Data limite para candidatura: 05/12/2021