Vaga: Estagiário/a de Logística Exclusiva para pessoas negras

11 novembro 2021

O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente cuja missão exclusivamente humanitária é proteger a vida e a dignidade das vítimas dos conflitos armados e de outras situações de violência, assim como prestar-lhes assistência. 

A Delegação Regional do CICV para a Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai busca um/a candidato/a qualificado/a para trabalhar no escritório de Brasília no cargo de:

Estagiário/a de Logística (vaga exclusiva para pessoas negras)

Contexto:

A Delegação Regional de Brasília atua para responder às necessidades de pessoas afetadas pela violência armada, promove o Direito Internacional Humanitário (DIH) e os Direitos Humanos aplicáveis à função policial. Nossa instituição trabalha com seis prioridades operacionais na região coberta pela DR: os impactos humanitários da violência armada em geral e em serviços públicos essenciais em particular, pessoas desaparecidas e suas famílias, migração, detenção, cooperação com o Movimento e promoção do direito internacional humanitário e dos direitos humanos, quando aplicável.

Para o CICV, a diversidade e inclusão são uma prioridade, e a promoção de um ambiente de acolhimento e equidade étnico-racial é um compromisso. Dessa forma, esse processo seletivo é exclusivo para pessoas que se autodeclararem negras (pretas ou pardas), de modo a incentivar o desenvolvimento em nossa organização, assim como agregar o conhecimento à equipe.

Propósito das atividades diárias:

Atuar no Departamento de Logística, desenvolvendo e fortalencendo as habilidades para atuar no mercado de trabalho, compondo a equipe de forma ativa, respondendo às atividades descritas na descrição de cargo, além de apoiar em todas as atividades da Logística, quando necessário.

Descrição do cargo:

Responsabilidades Gerais

Sob a supervisão do(a) Gerente de Logística, caberá ao/à Estagiário/a de Logística:

1. Estoques
· Apoiar na contagem semanal de itens do estoque determinado pelo responsável;
· Apoiar na organização do estoque físico;
· Ajudar na realização dos inventários cíclicos.

2. Arquivamento físico e digital
· Apoiar na finalização da organização dos arquivos físicos;
· Checar semanalmente se a organização da Team Space (plataforma digital utilizada na organização como espécie de nuvem) está sendo seguida.

3. Atualização de planos de ação / Tabelas
· Enviar lembretes para os responsáveis das ações;
· Gerar documentos com as informações referentes a base dos bancos de dados e atualizar planilha de STMs (e-mail colaborativo do CICV);
· Atualizar informações de Frota (Revisões/Multas/Seguros/Km/Venda);
· Acompanhar os checklists dos processos de onboarding de novos(as) contratados(as) (manter status atualizado);

4. Transporte de materiais:
· Solicitar orçamentos às transportadoras;
· Separar e embalar materiais para envio aos escritórios/interlocutores;
· Preencher imprimir documentos de Importação PEX;
· Preencher controle de envio aos correios;
· Separar, embalar e enviar kits de boas-vindas aos(às) colaboradores(as) novos(as).

5. Suporte no Controle de Frota
· Identificar e enviar multas para pagamento (com identificação dos infratores);
· Acompanhar e solicitar a renovação de seguros;
· Atualizar os livros de bordo;
· Fazer registros e atualizações no sistema (Fleet wave);
· Fazer acompanhamento das revisões dos veículos (incluir em tabela existente);

6. Compras
· Fazer solicitação de orçamentos para compras pequenas e de baixa complexidade (Compras de material de escritório, tecnologias da informação, traduções, materiais de limpeza etc);
· Atualizar lista de fornecedores do departamento;
· Apoiar no preenchimento da planilha de pagamento.

7. Suporte para atividades relacionadas ao plano de ação da auditoria interna do CICV.
Além disso, também caberá ao(à) estagiário(a) de Logística:
· Apoiar na implementação de projetos ou programas de Logística;
· Auxiliar no arquivamento dos documentos de Logística: mensagens eletrônicas, papel e arquivos pessoais;
· Manter registros e arquivos atualizados, de acordo com os procedimentos internos e legislação local.

Requisitos mínimos de conhecimentos e experiência:

. Formação universitária em andamento em Administração, Logística, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou Ciências Contábeis;
. Inglês intermediário desejável;
. Fluência em espanhol é um diferencial;
. Fluência em português, com excelente capacidade de redação e habilidade de expressão formal;
. Bom conhecimento prático de informática (Word, Excel, Power Point, Internet);

Sua atitude é tudo:

. Boa capacidade de organização e planejamento de pequenas rotinas de trabalho;
. Boa capacidade de comunicação;
. Boa capacidade de negociação;
. Habilidade para trabalhar em equipe;
. Interesse em trabalho humanitário;
. Interesse em se desenvolver em processos logísticos com foco humanitário;
. Capacidade de análise e interpretação de dados;
. Proatividade e execução do trabalho em parceria.

O que oferecemos:

. A oportunidade de entrar para uma organização humanitária atuante em cem países, parte da maior rede humanitária do mundo e a mais antiga;
· Criar impacto e influenciar, por meio do trabalho que a equipe de Logísitca desenvolve na Delegação Regional do CICV para a Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai;
· Desenvolvimento profissional e pacote de benefícios estimulantes;
· Uma equipe única, global, remota e diversa;
· Você trabalhará no escritório do CICV em Brasília, Brasil.

Informações adicionais:

· Data de início: 01/2022;
· 30 horas semanais;
· Bolsa de R$ 1.300,00 mensais + VT de acordo com itinerário + Plano de Saúde Bradesco (opcional);
· Contrato de estágio via CIEE


Os/as interessados/as devem encaminhar Carta de Motivação e Currículo contendo referências profissionais e/ou pessoais para o endereço eletrônico bra_recruitment_services@icrc.org indicando no campo assunto "Estagiário/a de Logística – Nome Sobrenome do/a candidato/a".
Data limite para candidatura: 28/11/2021