Código de Conducta sobre protección de datos personales en las actividades de restablecimiento del contacto entre familiares

27 enero 2016

El Código de Conducta sobre protección de datos personales ofrece un medio para proteger los derechos y las libertades fundamentales de las personas que utilizan los servicios de restablecimiento del contacto entre familiares (RCF), en particular el derecho a la privacidad y a la protección de los datos personales.

Este Código refleja los numerosos integrantes que forman la Red de Vínculos Familiares, la necesidad de transferir datos dentro de la Red y a otros actores por importantes razones de interés público y para defender el interés vital de los titulares de los datos o de otras personas, y el entorno regulatorio cambiante en Europa y en todo el mundo en lo que respecta a la protección de datos. El Código establece los principios, compromisos y procedimientos mínimos que deben cumplir los miembros del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja al procesar datos dentro de la Red de Vínculos Familiares. Ofrece, asimismo, respuestas a preguntas del estilo: "¿Cómo protegemos a las personas cuando publicamos sus fotografías en internet con fines humanitarios?", "¿Cómo cumplimos con los principios relativos a la protección de datos cuando trabajamos con datos personales de personas buscadas sin su consentimiento?" o "¿Cómo respetamos el principio de 'no causar daños' cuando transferimos datos personales a terceros?".

El Código fue redactado y aprobado por un grupo de trabajo compuesto por representantes de Sociedades Nacionales, de la Oficina de la Cruz Roja para la Unión Europea, del CICR y de la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. Se presentó en la última reunión del Grupo de Aplicación de la Estrategia relativa al RCF en junio de 2015, y se incluyó en el informe sobre los progresos alcanzados en la aplicación de la Estrategia relativa al RCF que fue presentado ante el Consejo de Delegados celebrado en diciembre de 2015.

El Código se propone cumplir las normas más estrictas de protección de datos, especialmente la legislación de la Unión Europea sobre esta materia. Los usuarios de este Código deben asegurarse también de cumplir su propia legislación nacional. El Código de Conducta sobre protección de datos personales en RCF es un documento de referencia integrado en el conjunto principal de materiales del Movimiento para dar orientación sobre RCF. Cada miembro del Movimiento Internacional deberá adoptarlo e incorporarlo en sus propios procedimientos habituales.

Se formará un grupo de aplicación para apoyar y promover la implementación del Código.

Asimismo, se elaboró una lista de verificación para el cumplimiento de las normas sobre protección de datos del Código de Conducta de RCF, que permite a los componentes del Movimiento Internacional identificar si la calidad del servicio que se brinda cumple los requisitos mínimos de protección de datos que establece el Código.

Del mismo modo, se elaboró una plantilla para la Evaluación del Impacto de la Protección de Datos que los miembros de la Red de Vínculos Familiares  pueden utilizar en las actividades de restablecimiento del contacto entre familiares.

Código de Conducta sobre protección de datos personales

Lista de verificación (en inglés)

Plantilla de evaluación de impacto (en inglés)