Vacante: Administrador/a para la ciudad de Puerto Asís

El/La Administrador(a) es responsable del departamento de administración en una Oficina de tamaño mediano bajo la supervisión del Jefe de Oficina y como responsable funcional un Administrador(a) de Subdelegación. 

• Garantizar el respeto y aplicación de las reglas financieras, según el reglamento de la Institución.

• Responsable del manejo contable del CICR en la oficina de conformidad con las normas vigentes y los parámetros institucionales.

• Verificar que los soportes contables de los documentos que revisa sean consistentes y de encontrar inconsistencias ser proactivo verificando cualquier irregularidad, asegurando que todo esté de acuerdo con los establecido por el CICR.

• Asegura que se respeten los procedimientos contables, el reglamento financiero y las diferentes políticas internas.

• Supervisar el buen funcionamiento de las instalaciones de las oficinas y residencias.

• Asegura el respeto de los lineamientos, procesos y procedimientos en materia de Recursos Humanos de la estructura. 

• Manejo y control del disponible en la Caja y Bancos.

• Responsable de la tesorería (transporte del efectivo del banco a la caja, disponibilidad del efectivo para los diferentes pagos).

• Responsable del cierre mensual y garantizar el envío de los reportes contables a la Subdelegación.

• Preparación de las respuestas a los comentarios mensuales de gestión de FAD_RES, de manera rigurosa y consistente.

• Participar activamente en la planificación del Presupuesto anual, manteniendo la información actualizada y acorde a las necesidades de la Oficina para ser revisados por la Subdelegación.

• Seguimiento del presupuesto anual establecido para la Oficina. 

• Análisis mensual de los gastos (verificación de los gastos vs. presupuesto) y en el caso de excesos no justificados tomar las medidas correctivas.

• Supervisar los inventarios anuales de muebles y equipos.

• Supervisar el buen mantenimiento, seguimiento y control de las viviendas (aseo, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo etc.) 

• Implementar y mantener las medidas de sostenibilidad propuestas por la delegación y completar las medidas de seguridad pasivas en las residencias y oficinas

• En ausencia de la asistente – cajera apoya/reemplaza en actividades relacionados al manejo de la caja / contabilidad, welcome y GI.

• Profesional (Grado Universitario) en áreas de la Administración (Administraciones Empresas, contaduría, o carreras afines).

• Experiencia laboral mínimo 3-6 años en donde demuestre actividades en el área Contable (manejo de reconciliaciones bancarias, flujo de caja, elaboración de comprobantes egreso/ingreso, conocimiento libros auxiliares etc.). 

• Experiencia laboral mínimo de 1 año en manejo de Recursos Humanos

• Conocimiento del sistema de Seguridad Social en Colombia.

• Buen conocimiento del sistema (Microsoft Word, Excel y Power Point.) y facilidad para aprender nuevos programas

• Nivel intermedio del idioma inglés (deseable)

En caso de no contar con nacionalidad colombiana, es necesario estar legalmente autorizado/a para trabajar en Colombia (permiso de trabajo, residencia o estatus legal), ya que la organización no realizará tramites de Visado.

El CICR tiene una política de tolerancia cero frente a todas las formas de discriminación, acoso, acoso sexual y abuso de poder. Por ello, todos/as lo/as candidato/as seleccionado/as se someterán a un riguroso proceso de validación de referencias y antecedentes.

En el CICR, valoramos el impacto, la colaboración, el respeto y la compasión, y por ello buscamos candidato/as que demuestren comportamientos basados ​​en estos valores.

• Ubicación: Puerto Asís, Putumayo 

• Tipo de contrato: Contrato local indefinido (según legislación laboral colombiana)

• Prestaciones de ley: Afiliaciones salud, pensión, ARL y caja de compensación 

• Beneficios: apoyo auxilio de Anteojos cada dos años, reconocimiento gastos médicos no cubiertos por la EPS, apoyo salud mental y bienestar 

• Posibilidad de horario flexible 

• Salario según lo dispuesto en la tabla salarial CICR.

• Beneficios en estudios académicos, idiomas y desarrollo profesional.

• Tasa de actividad: al 100%

• Ahorro internacional financiado por la organización, del 11.5% del salario mensual. 

• 20 días hábiles de vacaciones

• Inicio Contrato: lo antes posible / Julio 

Favor realizar su aplicación a más tardar hasta el 22 de junio a través del siguiente formulario o el enlace https://forms.office.com/e/tk14eawr4W

Sólo se considerarán las solicitudes completas y que coincidan con los criterios de selección requeridos. El equipo de Recursos Humanos se contactará con usted únicamente si avanza a la siguiente fase del proceso para programar la presentación de una prueba técnica.