Получить помощь
Статья

Вакансия: административный ассистент, г. Минск

Вакансия

Представительство Международного Комитета Красного Креста (МККК) в Минске объявляет об открытии вакансии

Административный ассистент 

Административный ассистент выполняет задачи секретаря, осуществляет административные функции и оказывает другую поддержку представительству МККК в Минске.

Должностные обязанности:

  • организация внутренних и публичных мероприятий, семинаров, встреч (место проведения, питание, необходимое оборудование, материалы, презентации, видеоконференции и т. д.);
  • организация поездок для посещения представительства МККК в Минске, включая обеспечение билетов, транспорта, бронирование гостиниц;
  • приобретение мебели, канцелярских товаров, техники и расходных материалов, а также заказ различных услуг, необходимых для функционирования офиса и служебных помещений;
  • контроль состояния оборудования в офисе/служебных помещениях, решение вопросов его замены, ремонта, обслуживания; 
  • работа с поставщиками услуг, включая их поиск, переговоры с ними, ведение документации, контроль качества;
  • выполнение роли контактного лица для решения общих вопросов, связанных с ИТ, служебными помещениями, логистикой, работой с персоналом, взаимодействие с соответствующими отделами делегации в Москве, помощь в решении проблем, обмен информацией – с соблюдением положений соответствующих руководящих документов;  
  • готовность к командировкам при необходимости;
  • выполнение дополнительных административных функций, которые могут потребоваться от помощника для обеспечения надлежащей работы офиса и должного состояния служебных помещений в зависимости от потребностей оперативной деятельности;
  • работа со специализированными программами и базами данных – обновление и извлечение данных;
  • создание бумажных или электронных документов, обеспечение актуального состояния документации;
  • составление предварительных и окончательных вариантов корреспонденции, презентаций для внутренних целей организации, протоколов заседаний и других документов; обмен информацией между пользователями;
  • выполнение функций секретаря, таких как снятие ксерокопий, утилизация документов, обеспечение канцелярскими принадлежностями при необходимости;
  • применение инструкций по работе с информацией и обеспечение соблюдения процедур при необходимости.

Требования к кандидату:

  • высшее образование, предпочтительно в области общественных наук;
  • 2 года работы в аналогичной сфере деятельности;
  • отличное владение английским языком (уровень C1); 
  • хорошие навыки работы с компьютером, включая пакет Microsoft Office; 
  • русский язык – родной;
  • хорошие коммуникативные и организационные навыки;
  • точность, внимание к деталям;
  • готовность к командировкам;
  • действующее водительское удостоверение (категория В). 

Условия:

  • бессрочный трудовой договор; 
  • ежемесячный оклад — 2300 белорусских рублей, 13-я зарплата, медицинская страховка;
  • место работы: Минск, ул. Володарского, 6.

Как подать заявление:

Если вы удовлетворяете указанным выше критериям и желаете подать заявление на замещение этой должности, отправьте ваше резюме и мотивационное письмо на английском языке до 10 декабря 2024 г. на электронный адрес mos_recruitment_services@icrc.org.

Будут рассматриваться кандидатуры и приглашаться на собеседование и (или) тестирование только кандидаты, удовлетворяющие вышеизложенным требованиям.