Le/la TCFS Regional Manager traite et supervise tous les aspects des services de Fret International (aériens, routiers, ferroviaires, fluviaux et maritimes), processus de dédouanement et formalités liées à l’importation et exportation des biens, ainsi que la supervision régionale du Transport National/domestique.
Le/la TCFS Regional Manager traite et supervise tous les aspects des services de Fret International (aériens, routiers, ferroviaires, fluviaux et maritimes), processus de dédouanement et formalités liées à l’importation et exportation des biens, ainsi que la supervision régionale du Transport National/domestique. A cet effet, il/elle :
* Définit et veille à la mise en œuvre de la stratégie de l’Unité TCFS pour la région de l’Afrique de l’ouest et centrale
* Est responsable de la planification des activités TCFS, des achats de transport domestique, formalités import-export, du fret international conformément aux règles d’achat et d’éthique de l’institution, au cadre juridique et à la règlementation applicable.
* Conçoit, propose, met à jour et améliore les procédures de travail standard.
* Développe la base de données régionale des fournisseurs.
* Assure la gestion des relations avec les fournisseurs et gère les litiges et les réclamations.
* Prépare, présente et met en œuvre le budget approuvé.
* Est en charge de s’assurer de la bonne utilisation, du développement et si nécessaire à la mise en œuvre des TMS (Transport Management System)
* Veille à l’homogénéité, la cohérence et au respect des procédures dans la région
* Soutient/conseille les logisticiens régionaux les Clearance Officers et Transport Officers de la région dans l’activité TCFS.
* Renseigne le personnel logistique partant en mission sur le terrain sur le transport international et le dédouanement/exemption lié au statut de l’institution.
* Commande et suit les services de transport aérien, maritime et routier, lorsque cela est nécessaire.
* Supervise le processus d'appels d'offres locaux et régionaux et valide les tables de sélection d’achats de services transport domestique, dédouanement et fret international.
* Garanti la conformité des processus d’appels d’offres et valide les tables de sélection selon les procédures achat en vigueur
* Participe à la rédaction ou à la correction des contrats de transport, dédouanement et fret pour la région.
* Assure le suivi de la facturation, des irrégularités, des retards et des éventuelles réclamations conformément aux procédures en place. Soumet les dossiers à la compagnie d'assurance.
* Compile les données financières, afin d’analyser et d'établir les rapports, statistiques et graphiques pertinents.
* Diplôme universitaire en Logistique, Transport, Supply Chain ou Commerce International
* Minimum 5 ans d’expériences en Transport International, transit ou formalités douanières
* Solide expérience en gestion d’équipe
* Connaissance experte de toutes les opérations de logistique (par exemple, les opérations maritimes, les aspects de sécurité, etc.)
* Bonne connaissance de l’environnement du transport international
* Connaissance approfondie de la documentation/des procédures douanières et des zones franches/entrepôts sous douane
* Connaissances approfondies en procédure d’appel d’offres, rédaction et gestion de contrats
* Excellente connaissance des tarifs de fret et des procédures comptables
* Excellente maîtrise écrite/orale de l’Anglais dans le contexte des opérations du Commerce International
* Compétence informatique et capacité à utiliser des logiciels spécialisés
* Capacité d'analyse, personne méthodique et rigoureuse
* Expérience de travail dans un environnement international
* Le certificat de logistique humanitaire sera considéré comme un avantage
* Le certificat de formation IMDG est considéré comme un plus
Nous prions les personnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) à l’adresse email abi_recrutement_services@icrc.org, sous la référence TMGR-2024 au plus tard le 16 février 2025.
Uniquement les dossiers qui répondent aux exigences seront retenus.
