Le/la titulaire du poste aura comme responsabilités générales
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Planifie, met en œuvre et rend compte des activités de PLF (Protection des Liens Familiaux), sous la supervision de son/sa supérieur-e hiérarchique dans le respect du « Code de Conduite relatif à la protection des données à caractère personnel pour les activités PLF ».
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Collecte, enregistre dans la PROT6 (Protection Office Figures), traite et assure le suivi des nouveaux cas PLF.
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Soutient les sous-délégations dans la collecte et suivi des cas PLF.
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Prépare, coordonne et synchronise les missions de sa zone de couverture avec les autres équipes Protection et en rend compte de manière détaillée.
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S’assure que les dossiers ouverts par les équipes PLF CICR (Ouagadougou et sous-délégations) suivent les critères et que le suivi est fait en accord avec les procédures définies (type d’action, délai, etc.).
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Assure la bonne gestion des bases de données STM OUG Tracing (Service Task Management) et SFE (Secured File Exchange).
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Assure la bonne gestion du tableau de suivi Message Croix-Rouge en coordination avec le point focal PLF Détention.
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Noue et entretient des contacts avec les autorités de sa zone de couverture, la coordination PLF CRBF (Croix-Rouge Burkinabè), les branches locales/régionales de la CRBF, la population locale, les fournisseurs, etc.
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Planifie et organise des réunions internes et externes du CICR (préparation, animation) dans sa zone de responsabilité sous la supervision de son/sa supérieur(e) hiérarchique et en rédige les comptes rendus.
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Reçoit les visiteurs Protection, les oriente vers le membre adéquat de l’équipe en fonction de l’objet de leur visite. Pour les visiteurs reçus à son niveau, veille à ce que chaque visite fasse l’objet d’un suivi adéquat et en temps.
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Recueille, compile, enregistre les statistiques mensuelles PLF de la CRBF et du CICR dans la PROT6 et en partage le lien au département Protection.
- Contribue à la gestion des informations liées aux activités de PLF (collecte, traitement, encodage des cas PLF de la CRBF, mise à jour dans Prot6, suivi) et à l'archivage des documents institutionnels, en veillant au respect de la confidentialité.
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Contribue à l’analyse des données et à la rédaction de rapports internes de la délégation (Rapports mensuels Protection, etc).
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Soutient l’appropriation du PLF par la CRBF en travaillant à l’autonomisation via un transfert de compétences et à la coordination PLF CRBF au besoin.
- Soutient les autres activités Protection
- Assure les tâches administratives (Classement bordereaux PLF, Economat PLF, pièces justificatives CRBF…).