Vacante: Asistente administrativo - Colombia

Plazo de solicitud
Lugar de trabajo
Medellín - Colombia
Contrato
Indefinido

 

La Delegación del CICR en Bogotá está contratando personal con experiencia, altamente motivada y calificada para ocupar el puesto de: 

 Asistente administrativo

 

Responsabilidad general

Es el primer punto de contacto de los interlocutores externos: brindar atención-orientación a todos los visitantes , asegurar  que las reservas hoteleras  sean organizadas de forma eficaz:  se encarga de gestionar los traslados de colaboradores e invitados del CICR, organización de viajes, apoyo a la organización de la logística de los eventos y reuniones de la subdelegación en general, es el/la Punto Focal de Gestión de la Información (GI): proporciona apoyo administrativo y supervisa el cumplimiento de las normas de gestión de la información.

Tareas y responsabilidades

  • Realiza la planificación y envío del “Briefing” general con todas las áreas de la oficina para los colegas nuevos (residentes y delegados).
  • Coordina las reservaciones de alojamiento (hotel, apartamento, casa) de los visitantes y-o los colegas en el marco de las salidas operacionales al terreno (envió de confirmaciones de reservación a los huéspedes / se encarga de los pagos de facturas etc).
  • Solicita y coordina los traslados desde y hacia el aeropuerto de los colegas y visitantes de la SD cuando sea necesario.
  • Se asegura de la distribución de los correos del buzón de correo central de la SD (shared Mailbox Medellin)
  • Se asegura de la actualización de los contactos de la subdelegación l y supervisa la de sus oficinas.
  • Recibe, distribuye y envía la correspondencia institucional  
  • Se asegura de que todo el personal conozca y aplique las normas del CICR relativas a la correspondencia y al protocolo del CICR;  
     

Requisitos mínimos y competencias exigidas

  • Educación técnica o tecnológica en administración, secretariado o estudios afines.
  • Dominio paquete office nivel intermedio
  • Experiencia especifica en tareas secretariales, uso de herramientas informática y manejo de plataformas virtuales mínimo 2 años
  • Experiencia en servicio al cliente 1 año de experiencia
  • Idioma: español  
  • Ingles: será un plus
  • En caso de que no tenga nacionalidad colombiana, es necesario que este legalmente autorizado para trabajar en Colombia (permiso de trabajo, residencia o estatus legal), ya que la organización no realiza tramites de Visado.

El CICR tiene una política de tolerancia cero frente a todas las formas de discriminación, acoso, acoso sexual y abuso de poder. Por ello, todos lo/as candidato/as seleccionado/as se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

En el CICR, valoramos el impacto, la colaboración, el respeto y la compasión, y buscamos candidato/as que demuestren comportamientos basados ​​en estos valores. 

Lo que ofrecemos

  • Ubicación: Medellin  
  • Tipo de contrato: Contrato local indefinido (según legislación laboral colombiana)
  • Prestaciones de ley: Afiliaciones salud, pensión, ARL y caja de compensación  
  • Beneficios: apoyo auxilio de Anteojos cada dos años, reconocimiento gastos médicos no cubiertos por la EPS, apoyo salud mental y bienestar 
  • Posibilidad de horario flexible  
  • Se estable salario según tabla salarial CICR. Grado B1
  • Beneficios en estudios académicos, idiomas y desarrollo profesional.
  • Tasa de actividad: al 100%
  • Ahorro internacional financiado por la organización, del 11.5% del salario mensual.  
  • 20 días hábiles de vacaciones
  • Inicio Contrato: lo antes posible  

Cómo aplicar

Favor realizar su aplicación a más tardar hasta el 8 de noviembre  2024 

a través de PandaPé (adjuntar hoja de vida y carta de motivación en un solo documento en pdf). 

Adicionalmente deberá diligenciar el siguiente formulario o el enlace https://forms.office.com/e/cZRe2EBv29  

Sólo se considerarán las solicitudes completas y que coincidan con los criterios de selección requeridos. El equipo de Recursos Humanos se contactará con usted únicamente si avanza a la siguiente fase del proceso para programar la presentación de una prueba técnica. 

El CICR está comprometido con la diversidad e inclusión y da la bienvenida a las solicitudes de candidato/as calificado/as independientemente de su discapacidad, identidad de género, estado civil o de unión civil, raza, color u orígenes étnicos y nacionales, religión o creencias, u orientación sexual.