Vacante: Gerente de administración y finanzas - Colombia

El/La Gerente de Administración y Finanzas de la oficina de Pasto es el responsable de la contabilidad financiera y analítica, la supervisión de los recursos financieros y las actividades administrativas.
 

Responsabilidades generales:
•    Responsable del departamento de administración en una oficina de tamaño mediano. Está bajo la supervisión del Jefe de Oficina y como línea técnica el/la Gerente de Administración y Finanzas de la Subdelegación de Cali.
•    Garantiza el respeto y aplicación de las reglas financieras, según el reglamento de la Institución.
•    Responsable del manejo contable del CICR en la oficina de conformidad con las normas vigentes y los parámetros institucionales.
•    Verificar que los soportes contables de los documentos que revisa sean consistentes y de encontrar inconsistencias, ser proactivo/a verificando cualquier irregularidad, asegurando que todo esté de acuerdo con lo establecido por el CICR.
•    Asegura que se respeten los procedimientos contables, el reglamento financiero y las diferentes políticas internas.
•    Supervisar el mantenimiento y el buen funcionamiento de las instalaciones de las oficinas y residencias.
•    Participa en la contratación de personal a su cargo, de acuerdo con las instrucciones dadas por Recursos humanos de la Subdelegación Cali. 
•    Supervisa, entrena y evalúa al personal que trabaja bajo su responsabilidad.
•    Da seguimiento de los gastos relacionados con el departamento administrativo.
•    Responsable del stock administrativo de las oficinas y de los inmuebles (mobiliario / equipo de trabajo, etc.).
•    Mantiene contacto con interlocutores externos (arrendadores, proveedores, autoridades municipales, instituciones financieras, etc.).

Responsabilidades específicas:
Finanzas y Contabilidad
•    Prepara los comprobantes contables requeridos para el soporte del manejo contable, dando cumplimiento a los parámetros legales e institucionales.
•    Prepara y elabora informes contables, financieros y demás información de acuerdo con las normas vigentes y los requerimientos institucionales.
•    Controla la disponibilidad de dinero en caja y bancos.
•    Responsable de la tesorería (transporte del efectivo del banco a la caja, disponibilidad del efectivo para los diferentes pagos) y da seguimiento periódico con jefatura de la estructura sobre cualquier situación de tesorería (pagos pendientes u otros aspectos relevantes).
•    Responsable del cierre mensual, garantizando el envío oportuno de los reportes contables a la Subdelegación de Cali.
•    Prepara las respuestas a los comentarios mensuales de gestión de Finanzas y Administración, de manera rigurosa y consistente.
•    Contribuye al cumplimiento de Calidad, Riesgo y Eficiencia.
•    Apoya y trabaja articuladamente con el área logística en la selección de proveedores recurrentes y demás procesos comunes, en concordancia con reglas financieras y cualquier otra política o mecanismo definido internamente.
•    Asegurar una supervisión global del departamento de Welcome en la oficina.

Control de Gastos / Presupuesto:
•    Participa activamente en la planificación del presupuesto anual, manteniendo la información actualizada y acorde a las necesidades de la Oficina para ser revisados por la Subdelegación.
•    Realiza seguimiento mensual y control de presupuesto de las diferentes áreas, anticipándose a necesidades futuras y gestionando requerimientos presupuestales de acuerdo con los tiempos establecidos. 
•    Realiza análisis mensual de los gastos (verificación de los gastos vs. presupuesto) y en el caso de excesos no justificados, toma las medidas correctivas.

Viviendas y Seguridad pasiva:
•    Negociación y contratación de inmuebles según las necesidades de la oficina (apartamentos, oficinas y bodegas).
•    Supervisa los inventarios anuales de muebles y equipos.
•    Asegura un buen mantenimiento (aseo, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo etc.) de los inmuebles de acuerdo con el presupuesto asignado para tal fin.
•    Responsable de la seguridad pasiva (rejas, detectores de humo, monitoreo, alarmas, extintores, vigilantes etc.) garantizando la actualización de los archivos / contratos de monitoreo, supervisando el seguimiento de los mantenimientos del sistema de monitoreo.
•    Asegura la implementación de medidas de seguridad pasiva y sostenibilidad en los inmuebles PAS / TUM.

Responsabilidades de Gestión de Personal:
•    Comprende y supervisa las etapas de Gestión del desempeño y desarrollo para los empleados bajo su supervisión.
•    Organiza reuniones periódicas con el equipo para garantizar una coordinación óptima del trabajo y un flujo adecuado de información.
•    Planifica y coordina las vacaciones de los empleados bajo su supervisión para mantener la continuidad de las operaciones durante todo el año.

•    Profesional en áreas de las ciencias administrativas, contables y/o financieras.
•    Experiencia laboral mínimo 3-6 años en donde demuestre actividades en el área contable, administrativo y/o financiero (manejo de reconciliaciones bancarias, flujo de caja, elaboración de comprobantes egreso/ingreso, conocimiento libros auxiliares, gestión de premises, manejo tesorería y presupuesto etc.).
•    Conocimiento en seguridad pasiva.
•    Experiencia en manejo de personal.
•    Buen conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point.) y facilidad para aprender nuevos programas contables.
•    Nivel intermedio del idioma inglés, deseable.
 

En caso de que no tenga nacionalidad colombiana, es necesario que este legalmente autorizado para trabajar en  Colombia (permiso de trabajo, residencia o estatus legal), ya que la organización no realiza tramites de visado.

El CICR tiene una política de tolerancia cero frente a todas las formas de discriminación, acoso, acoso sexual y abuso de poder. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

En el CICR, valoramos el impacto, la colaboración, el respeto y la compasión, y buscamos candidatos que demuestren comportamientos basados en estos valores.

• Ubicación: Pasto con desplazamiento hacia zona urbana y rural de Nariño.
• Tipo de contrato: Contrato local indefinido (según legislación laboral colombiana)
• Prestaciones de ley: Afiliaciones a salud, pensión, ARL y caja de compensación 
• Beneficios: Apoyo auxilio de anteojos cada dos años, reconocimiento gastos médicos no cubiertos por la EPS, apoyo salud mental y bienestar. 
• Posibilidad de horario flexible. 
• Salario por convenir según tabla salarial del CICR.
• Beneficios para estudios académicos, idiomas y de desarrollo profesional.
• Tasa de actividad: al 100%
• Ahorro internacional del 11.5% del salario mensual, financiado por la organización.
• 20 días hábiles de vacaciones
• Inicio Contrato: Lo antes posible 

Favor realizar su aplicación adjuntando hoja de vida y carta de motivación en un solo documento en PDF al correo bog_recruitment_services@icrc.org a más tardar hasta el 28 de noviembre de 2024. Adicionalmente deberá diligenciar el siguiente formulario en este enlace.

Sólo se considerarán las solicitudes completas y que coincidan con los criterios de selección requeridos. El equipo de Recursos Humanos se contactará con usted únicamente si avanza a la siguiente fase del proceso para programar la presentación de una prueba técnica.

El CICR está comprometido con la diversidad y da la bienvenida a las solicitudes de candidatos calificados independientemente de su discapacidad, identidad de género, estado civil o de unión civil, raza, color u orígenes étnicos y nacionales, religión o creencias, u orientación sexual.