Responsable de Administración y Finanzas –San Cristóbal, Táchira
OBJETIVO DEL PUESTO
Es responsable de la integridad de la contabilidad financiera y analítica, así como de los informes pertinentes de la Sub-Delegación de San Cristóbal. Supervisa la totalidad de los recursos financieros y las actividades administrativas, como gestión de inmuebles y de los viajes del personal y otras actividades asociadas a la logística y recursos humanos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
-Supervisa y coordina las acciones relativas al registro de las transacciones económicas y financieras en software contable de forma regular.
- Asegura la precisión e integridad de las transacciones contables de acuerdo con los procedimientos financieros locales e institucionales.
- Responsable de la gestión eficiente del flujo de caja, satisfaciendo las necesidades de financiación de la sucursal / estructura, acorde con políticas de uso de efectivo vigente.
- Actúa como asesor y guía en todos los asuntos financieros, económicos y administrativos de los equipos que ejecutan proyectos humanitarios.
- Mantiene los archivos actualizados en todo momento y asegura la presentación adecuada de los documentos de respaldo relevantes para referencia futura, incluidas las auditorías.
- Ejerce controles de integridad en los asientos contables realizados de forma regular, de acuerdo con políticas y procedimientos vigentes.
- Asegura las actividades de cierre mensual.
- Realiza el análisis de la previsión mensual de gastos para garantizar la liquidez, solvencia y eficiencia operativa de las actividades en terreno.
- Conoce, aplica y cumple todos los trámites y plazos administrativos y financieros relacionados con su trabajo.
- Identifica anomalías u otros problemas e informa al Coordinador de Finanzas y Administración en la Oficina Central y al Jefe de la Sub-Delegación de San Cristóbal.
- Informa periódicamente de las actividades del departamento de administración.
- Investiga el mercado local y entabla negociaciones para la contratación de residencias, oficinas u otras estructuras.
- Mantiene una relación fluida con los propietarios y/o representantes de los propietarios inmobiliarios. Asimismo, supervisa todas las acciones referentes a los contratos (canon, vigencia, adendum, entre otros).
- Mantiene un inventario de muebles actualizado y supervisa los inventarios de consumibles (coffee break, artículos / productos de limpieza, stock de emergencia, entre otros).
- Coordina las condiciones de las infraestructuras y servicios (internet, agua, luz, entre otros) de las residencias, oficinas u otros inmuebles.
- Garantiza que los Requerimientos Mínimos de Seguridad se implementen en las infraestructuras cubiertas por la Sub-Delegación de San Cristóbal.
- Garantiza que todos los inmuebles (e.g. residencias, oficinas, etc) estén bien mantenidos, organizados y dentro de las normas de la Organización.
- Enlace para contratación de proveedores locales.
- Organiza eventos locales de acuerdo con los requerimientos internos de la Sub-Delegación de San Cristóbal, incluyendo reservas de hoteles y salas de conferencias para el personal interno y/o externo.
- Crea y monitorea correspondencia interna (pouches).
- En su calidad de punto focal recursos humanos (RRHH) de la Sub-Delegación de San Cristóbal, se relaciona con el Departamento de RRHH en Caracas para cualquier asunto relacionado al tema.
- Supervisa el desarrollo y las actividades de gestión del desempeño de los empleados bajo su supervisión.
- Mantiene actualizadas las descripciones de puesto para los empleados bajo su supervisión; procura intercambio de comentarios y apoyo del Departamento de Recursos Humanos si es necesario.
- Planifica y coordina las vacaciones de los empleados bajo su supervisión para mantener la continuidad de las operaciones durante todo el año y garantiza que no haya saldos de vacaciones pendientes al final del año. De igual manera, cubre actividades de suplencia para empleados bajo su supervisión.
REQUERIMIENTOS PROFESIONALES
• Título Universitario en Administración, Contaduría Pública o carrera afín.
• De tres a cinco años de experiencia en un puesto similar.
• Experiencia de trabajo en una organización internacional o humanitaria es deseable.
• Al menos dos años de experiencia en supervisión de personal y equipos, es una ventaja.
• Sólidos conocimientos en software contables.
• Dominio intermedio avanzado del inglés.
• Manejo intermedio de la herramienta Office: Word, Excel.
CUALIDADES PERSONALES
• Liderazgo.
• Metódico, organizado y estructurado.
• Responsabilidad.
• Enfoque en el beneficiario y en el cliente.
• Representación del CICR.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Beneficiary & Client focused.
Condiciones de Trabajo: Beneficios laborales competitivos. Oportunidad de contribuir con una organización humanitaria.
Lugar de trabajo: San Cristóbal (Táchira) (*Puesto especialmente para residentes en Venezuela)
Para postularse: Se invita a los interesados a remitir su CV y una carta de motivación de una página, al correo electrónico: caa_recruitment_services@icrc.org indicando en la referencia/subject: Proceso de Selección al Puesto de Responsable de Administración y Finanzas San Cristóbal, Táchira.
Enviar documentos a más tardar hasta el 30 de mayo de 2023.