Le/la titulaire du poste aura comme responsabilités générales :
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Gère les décaissements et les paiements (en espèces, ou d’autre moyen de paiement décrits par le CICR) dûment approuvés, en respectant les procédures en vigueur pour les aspects liés à des paiements en espèces
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Réceptionne les factures à payer et les enregistre dans le registre des entrées
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Tient la Caisse en XOF.
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Participe à la gestion de la trésorerie et assure les réapprovisionnements nécessaires
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Vérifie les documents comptables (Sticker, Documents de support) avant tout paiement.
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Réconcilie tous les jours le "Cash Statement" avec l’assistant administratif.
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Soumet les "Pending" et le « cash statement » à la vérification journalière de l’assistant administratif.
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Tient un fichier à jour de suivi des dépenses quotidiennes.
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Vérifie les factures et veille à ce que les documents de support soient en ligne avec les procédures
en vigueur.
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Contacte les fournisseurs pour le retrait des chèques pour paiement.
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S’assure de la régularité de la remise des chèques aux fournisseurs.
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Est responsable du suivi de la liquidation des "Avances de Travail" avant la clôture.
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Est responsable du classement des "Avances de Travail" liquidées
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Vérifie les espèces (caisse en XOF) et établit le décompte mensuel.
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Gère l’économat, la pause-café et les produits d’hygiène de la Sous-délégation y compris l’approvisionnement.