Responsabilités principales
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Veille à ce que les marchandises soient reçues, entreposées et expédiées dans le respect des procédures ; signale sans délai tout problème ou irrégularité ;
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Veille à ce que les stocks fassent l’objet d’une rotation et à ce que les articles soient choisis selon le principe du premier entré-premier sorti et/ou du premier périmé-premier sorti ;
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Veille à ce que l’espace de l’entrepôt soit utilisé de façon optimale et fait des recommandations concernant d’éventuels changements de disposition ;
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Veille à ce que les réglementations de l’entrepôt soient appliquées ;
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Veille à ce que des mesures en matière d’hygiène et de lutte contre les parasites soient prises dans l’entrepôt ;
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Evalue les besoins en termes de travailleurs journaliers/manutentionnaires et soumets les demandes dans les délais ;
- Contrôle de manière journalière (2 fois par jour) la température de l’entrepôt médicale, note les mesures sur la fiche de suivi et s’assure que les chiffres sont dans les normes ;
- Est responsable de la réception et du stockage (transit) des articles nécessitant une chaine de froid ;
- Rapporte immédiatement toute rupture de chaine de froid et élabore le rapport de rupture ;
- Est responsable de la préparation et de l’expédition des articles nécessitant une chaine de froid (vaccins, réactifs…etc.) suivant les standards ;
- Veille à ce que les fiches de stock et d’inventaire soient tenues à jour ;
- Fournit des statistiques et autres rapports ; Organise les inventaires et établit des rapports de réclamation ;
- Réceptionne les colis en contrôlant leur conformité avec le bon de livraison et signale tout problème à la hiérarchie ;
- Veille à ce que les marchandises soient convenablement entreposées, prélevées, emballées, chargées et signale tous problèmes ou anomalies ;
- En conformité avec les plans de distribution, élabore un plan de chargement des camions basé sur les données de la distribution et des contrats de transport (type/capacité, délai de livraison) des camions ;
- Supervise les activités de prélèvement des échantillons de semences par le MINADER et/ou autre laboratoire de contrôle qualité commandité par le CICR dans les entrepôts des fournisseurs et s’assure que toute la documentation nécessaire s’en suit.