Le/la titulaire du poste aura comme responsabilités générales :
• Accueillir les visiteurs, leur fournir des informations et les diriger vers les membres du personnel concerné.
• Mettre à jour de manière régulière les différentes listes de téléphones internes et externes de la délégation et les mettre à disposition dans l’espace collaboratif.
• Répondre aux appels entrants, les transfère.
• Note et transmets les messages professionnels en cas d’absence du répondant.
• Effectuer les appels professionnels sortants à la demande des collaborateurs.
• Réceptionner et distribuer le courrier entrant conformément aux règles de la délégation.
• Préparer le courrier inter-sites sur une base hebdomadaire (bordereau d’expédition / suivi pour l’expédition).
• Enregistre, organise et s’assure de l’envoi des courriers sortants avec le chauffeur.
• Distribuer et récupérer les badges d'accès.
• Scanner et disposer dans l’espace collaboratif les correspondances suivant les procédures de numérisation en vigueur.
• Gérer l’économat (fourniture de bureau et papeterie) et les cartes de visite pour les collaborateurs.
Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.
Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir votre dossier comprenant les éléments suivants : Curriculum Vitae, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et des certificats de travail. Le dossier est à envoyer exclusivement par email à l’adresse suivante : oug_recruitment_services@icrc.org au plus tard le 18 novembre 2026, à l’attention du Manager Ressources Humaines avec en objet la référence Réceptionniste_OUG 2027.
Date souhaitée d’entrée en fonction : Le 04 janvier 2027
Lieu du poste : Ouagadougou.