Logística - Trabalhar para o CICV

VAGAS DISPONÍVEIS

No âmbito da ajuda humanitária, o CICV se esforça para atender as necessidades básicas de pessoas afetadas por conflitos armados. Durante a crise, entrega alimentos e água de emergência, e proporciona abrigo para que elas possam sobreviver. Quando a crise termina, a organização ajuda essas pessoas a recuperarem a sua autonomia alimentar e a restabelecerem a sua produção econômica.

As atribuições da Divisão de Logística do CICV são complexas e exigem recursos consideráveis. Para realizar as operações de ajuda humanitária, o CICV mantém uma frota de três mil veículos e centenas de depósitos espalhados no mundo todo. Os depósitos contém estoques de emergência que valem 60 milhões de francos suíços. Em média, 350 milhões de francos são destinados a comprar outros artigos todos os anos. O volume dos artigos do CICV é mantido em duas bases logísticas separadas: Genebra e Nairóbi. Na base de Nairóbi, especializada em ajuda humanitária, o CICV estoca artigos não alimentícios suficientes para assistir as necessidades de cem mil pessoas por um período de três meses. Em Genebra, estocam-se material médico, de saneamento e de abastecimento de água. Mais de 150 delegados internacionais e três mil funcionários de delegações no mundo todo - especialistas em logística geral, em logística médica, encarregados de compras, gerentes de estoques, gerentes de operações aéreas, gerentes de frota de veículos, mecânicos e motoristas – põem as suas habilidades ao serviço do CICV para garantir que as vítimas de conflitos armados recebam a assistência que precisam.

Especialista em Logística

Atribuições:
O especialista em logística do CICV é a espinha dorsal das atividades de assistência da organização. É responsável por compras, assegura a manutenção do depósito, lida com formalidade de alfândega, monitora os níveis de estoque, prepara orçamentos com o administrador da delegação, analisa custos, e treina e supervisiona funcionários locais.

Requisitos de seleção:
- Excelente domínio dos idiomas inglês e francês é obrigatório;
- Qualificações reconhecidas em Logística (cadeia de suprimento, compras, importação/exportação, transporte, gestão de depósito, etc.);
- Mínimo de três anos de experiência profissionais em Logística;
- Experiência no âmbito humanitário é uma vantagem;
- Excelente domínio de ferramentas de TI;
- Comprometimento com o mandato humanitário do CICV.

Nossas limitações operacionais:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- Os candidatos devem estar em bom estado de saúde e fazer um check-up prévio à partida para a misão, de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.

Especialista em Logística Médica

Atribuições:
Para prestar serviços de logística e apoiar os programas de saúde do CICV. As principais responsabilidades são as seguintes:
- Planejamento: participar na elaboração de projetos, antecipar as necessidades de abastecimento, realizar compras para projetos e acompanhar as mudanças nos estoques médicos em estreita cooperação com o Departamento de Saúde;
- Gestão da cadeia de suprimentos e compras, usando fornecedores locais sempre que possível;
- Controle de inventário: analisar demandas, preparar previsões regulares, calcular pedidos de reposição e iniciar a compra nesse sentido;
- Gestão de armazéns e estoques: gerenciar os armazéns de material médico garantindo a segurança e a manutenção dos mesmos, assegurando também que os estoques médicos sejam mantidos em condições de armazenamento adequadas;
- Gestão de distribuição: certificar-se de que a documentação precisa e completa seja preparada para todas as remessas;
- Atendimento ao cliente: ser o ponto focal para as equipes de logística e de saúde;
- Controle de qualidade;
- Elaboração de relatórios;
- Gestão e treinamento de equipe.

Requisitos de seleção:
- Profissional da área de saúde registrado com treinamento na área comercial ou formação em logística e gestão de cadeia de suprimento;
- Mínimo de dois anos de experiência no âmbito de assistência humanitária e saúde ou logística médica;
- Excelente conhecimento em medicamentos essenciais, fontes renováveis na área médica, material e equipamento médico (comercial e/ou assistência humanitária);
- Domínio de inglês e francês;
- Conhecimento de outro idioma oficial do CICV no terreno (espanhol, árabe ou russo) é uma grande vantagem;
- Domínio de ferramentas de TI;
- Compromisso com o mandato humanitário do CICV.

Nossas limitações operacionais:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- Os candidatos devem estar em bom estado de saúde e fazer um check-up prévio à partida para a missão, de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.

Responsável de compras

Atribuições:
- Processar ordens de compras específicas e estabelecer contratos com fornecedores, garantir que todas as informações relacionadas estejam disponíveis na base de dados local ou sistema de arquivamento;
- Negociar condições de compra e comprar todas as mercadorias e contratar os serviços conforme especificados nas solicitações;
- Implementar e acompanhar a estratégia de compras do CICV para cada família de produtos com o responsável de compras em Genebra;
- Antecipar as necessidades junto com o coordenador de logística;
- Assistir o responsável de aquisições a esclarecer ordens de compras problemáticas;
- Supervisionar e treinar funcionários locais que lidam com compras;
- Participar do planejamento de aquisições com SCA, depósito, transporte e logística médica;
- Participar da escolha de fontes de fornecimento;
- Negociar e comprar: identificar compras, orçamentos, propostas
- Acompanhar o processo de aquisição até que as mercadorias sejam entregues pelo fornecedor;
- Selecionar as reclamações de qualidade e validar as notas fiscais dos fornecedores;
- Visitar e buscar novos fornecedores, selecioná-los e avaliá-los;
- Garantir a manutenção da base de dados e arquivamento de fornecedores e artigos;
- Manter e atualizar os procedimentos de compras;
- Manter e atualizara a "tableau de bord" com atividades e indicadores de anomalias (p.ex.: ordens de compra, valores de compra e volumes consolidados de fornecedores/famílias/lugares, anomalias etc.)
- Manter um bom sistema de arquivamento de ordens de compra, fornecedores, produtos;
- Assistir em propostas de transporte e limpeza.

Requisitos de seleção:
- Formação em área relacionada e conhecimento de compras, negociação e licitações competitivas e gestão de portfólio de produtos;
- Mínimo de dois anos de experiência operacional e compras estratégicas em comércio, indústria e/ou âmbito humanitário;
- Excelente domínio de inglês e francês;
- Conhecimento de outro idioma oficial do CICV no terreno (espanhol, árabe ou russo) é uma grande vantagem;
- Conhecimento dos processos de cadeia de fornecimento;
- Competências adicionais: diploma de engenharia mecânica, engenharia civil, agronomia ou equivalente;
- Compromisso com o mandato humanitário do CICV.

Nossas limitações operacionais:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- Os candidatos devem estar em bom estado de saúde e fazer um check-up prévio à partida para a missão, de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.

Gerente de frota de veículos

Atribuições:
O gerente de frotas de veículos do CICV supervisiona os movimentos do transporte terrestre na infraestrutura de delegações, subdelegações e escritórios locais. Além da manutenção e planejamento dos veículos (caminhões, veículos 4x4 e carros), também deve zelar pelo bom uso e conhecimento de veículos por parte dos usuários.

Requisitos de seleção:
- Formação ou certificação reconhecida em tecnologia de veículos leves e pesados;
- Sólidos conhecimentos teóricos e práticos de corrente trifásica;
- Conhecimento administrativo de gestão de veículos;
- Habilidades logísticas para a estrutura de transporte;
- Domínio de inglês e francês;
- Conhecimento de outro idioma oficial do CICV no terreno (espanhol, árabe ou russo) é uma grande vantagem;
- Domínio de ferramentas de TI, incluindo software de gestão de frota;
- Compromisso com o mandato humanitário do CICV.

Nossas limitações operacionais e no terreno:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- Os candidatos devem estar em bom estado de saúde e fazer um check-up prévio à partida para a missão, de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.

Gerente de operações aéreas

Atribuições:
O gerente de operações aéreas do CICV é responsável pela gestão das aeronaves contratadas, alugadas ou próprias do CICV de maneira efetiva (em termos de custo), segura e eficiente. O gerente de operações aéreas coordenará as atividades da aeronave, tripulação, equipe do CICV, passageiros e carregamento em uma missão do CICV para otimizar a utilização do recurso. Deverá garantir que os voos sejam realizados de forma segura em contextos muitas vezes perigosos com todas as autorizações necessárias.

Requisitos de seleção:
- Mínimo de dois anos de experiência profissional como despachante operacional de voos ou piloto comercial;
- Treinamento reconhecido em gestão de aviação e despacho de voos. Licença válida de despachante operacional de voos (JAA ou FAA) ou brevê de piloto comercial;
- Excelente domínio de inglês e francês;
- Conhecimento de outro idioma oficial do CICV no terreno (espanhol, árabe ou russo) é uma grande vantagem;
- Conhecimento de software de processamento de texto e planilhas;
- Compromisso com o mandato humanitário do CICV.

Nossas limitações operacionais:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- Os candidatos devem estar em bom estado de saúde e fazer um check-up prévio à partida para a missão, de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.

Comprador na área de água e engenharia

O comprador na área de água e engenharia (no terreno) supervisiona o processo de contratação para as categorias de eletromecânica, hidráulica e construção na delegação do CICV. Nessa qualidade, deverá certificar-se que a contratação seja realizada em conformidade com as políticas e procedimentos padrões institucionais.

Atribuições:
• Identificar com departamentos relevantes (sobretudo Água e Habitat, Instalações e Segurança Econômica) os principais artigos necessários para compras e contratação de serviços na área de eletromecânica, hidráulica e construção.
• Orientar campanhas de aprovisionamento para os artigos identificados, avaliar fornecedores e terceirizados, compilar documentação técnica relevante e compartilhá-la com todos os atores operacionais. Contextualizar com o comprador sênior e o escritório regional a estratégia de compras do CICV segundo disponibilidade local e qualidade dos artigos.
• Participar no desenvolvimento de especificações técnicas e estimativa de preços para os principais artigos.
• Acompanhar o processo regional de contratação até as mercadorias serem entregues a quem as solicitou.
• Processar contratações locais segundo os procedimentos do CICV (organizar licitações, preparar tabela de seleção com quem fez a solicitação, negociar condições de compra, estabelecer contratos, garantir o controle de qualidade, avaliar fornecedores).
• Contribuir para a licitação para contrato de serviços (propor terceirizados adicionais, participar da análise e da seleção).
• Supervisionar e treinar encarregados locais de contratação.
• Manter e atualizar os procedimentos de compras, manter os sistemas de arquivamento para ordens de compras, fornecedores e produtos.

Requisitos de seleção:
- Estar disposto para aceitar missões desacompanhado (isto é, sem cônjuge, parceiro(a), filhos ou dependentes) durante os primeiros 24 meses de colaboração.
- Diploma em engenharia mecânica, eletromecânica, civil ou equivalente e conhecimento de contratação e gestão de portfólio de produtos.
- Mínimo de três anos de experiência profissional em engenharia de construção de equipamento, eletromecânica ou atividade relevante nesse âmbito.
- Primeira experiência em contratação, experiência no âmbito humanitário é uma vantagem.
- Domínio escrito e oral de inglês é obrigatório; conhecimento de francês é uma vantagem.
- Conhecimento de processos de cadeia de fornecimento.
- Competência adicional: diploma em área relacionada como compra ou gestão de cadeia de suprimento.