Logística - Trabalhar para o CICV
No âmbito da ajuda humanitária, o CICV se esforça para atender as necessidades básicas de pessoas afetadas por conflitos armados. Durante a crise, entrega alimentos e água de emergência, e proporciona abrigo para que elas possam sobreviver. Quando a crise termina, a organização ajuda essas pessoas a recuperarem a sua autonomia alimentar e a restabelecerem a sua produção econômica.
As atribuições da Divisão de Logística do CICV são complexas e exigem recursos consideráveis. Para realizar as operações de ajuda humanitária, o CICV mantém uma frota de três mil veículos e centenas de depósitos espalhados no mundo todo. Os depósitos contém estoques de emergência que valem 60 milhões de francos suíços. Em média, 350 milhões de francos são destinados a comprar outros artigos todos os anos. O volume dos artigos do CICV é mantido em duas bases logísticas separadas: Genebra e Nairóbi. Na base de Nairóbi, especializada em ajuda humanitária, o CICV estoca artigos não alimentícios suficientes para assistir as necessidades de cem mil pessoas por um período de três meses. Em Genebra, estocam-se material médico, de saneamento e de abastecimento de água. Mais de 150 delegados internacionais e três mil funcionários de delegações no mundo todo - especialistas em logística geral, em logística médica, encarregados de compras, gerentes de estoques, gerentes de operações aéreas, gerentes de frota de veículos, mecânicos e motoristas – põem as suas habilidades ao serviço do CICV para garantir que as vítimas de conflitos armados recebam a assistência que precisam.
Abaixo segue uma lista não exaustiva de cargos para funcionários internacionais contratados pelo CICV.
Tenha em mente que os cargos não estão abertos continuamente.
Especialista em Logística
Atribuições:
O especialista em logística do CICV é a espinha dorsal das atividades de assistência da organização. É responsável por compras, assegura a manutenção do depósito, lida com formalidade de alfândega, monitora os níveis de estoque, prepara orçamentos com o administrador da delegação, analisa custos, e treina e supervisiona funcionários locais.
Requisitos de seleção:
- Excelente domínio dos idiomas inglês e francês é obrigatório;
- Qualificações reconhecidas em Logística (cadeia de suprimento, compras, importação/exportação, transporte, gestão de depósito, etc.);
- Mínimo de três anos de experiência profissionais em Logística;
- Experiência no âmbito humanitário é uma vantagem;
- Excelente domínio de ferramentas de TI;
- Comprometimento com o mandato humanitário do CICV.
Nossas limitações operacionais:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- Os candidatos devem estar em bom estado de saúde e fazer um check-up prévio à partida para a misão, de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.
Especialista em Logística Médica
Atribuições:
Para prestar serviços de logística e apoiar os programas de saúde do CICV. As principais responsabilidades são as seguintes:
- Planejamento: participar na elaboração de projetos, antecipar as necessidades de abastecimento, realizar compras para projetos e acompanhar as mudanças nos estoques médicos em estreita cooperação com o Departamento de Saúde;
- Gestão da cadeia de suprimentos e compras, usando fornecedores locais sempre que possível;
- Controle de inventário: analisar demandas, preparar previsões regulares, calcular pedidos de reposição e iniciar a compra nesse sentido;
- Gestão de armazéns e estoques: gerenciar os armazéns de material médico garantindo a segurança e a manutenção dos mesmos, assegurando também que os estoques médicos sejam mantidos em condições de armazenamento adequadas;
- Gestão de distribuição: certificar-se de que a documentação precisa e completa seja preparada para todas as remessas;
- Atendimento ao cliente: ser o ponto focal para as equipes de logística e de saúde;
- Controle de qualidade;
- Elaboração de relatórios;
- Gestão e treinamento de equipe.
Requisitos de seleção:
- Profissional da área de saúde registrado com treinamento na área comercial ou formação em logística e gestão de cadeia de suprimento;
- Mínimo de dois anos de experiência no âmbito de assistência humanitária e saúde ou logística médica;
- Excelente conhecimento em medicamentos essenciais, fontes renováveis na área médica, material e equipamento médico (comercial e/ou assistência humanitária);
- Domínio de inglês e francês;
- Conhecimento de outro idioma oficial do CICV no terreno (espanhol, árabe ou russo) é uma grande vantagem;
- Domínio de ferramentas de TI;
- Compromisso com o mandato humanitário do CICV.
Nossas limitações operacionais:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- Os candidatos devem estar em bom estado de saúde e fazer um check-up prévio à partida para a missão, de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.
Responsável de compras
Atribuições:
- Processar ordens de compras específicas e estabelecer contratos com fornecedores, garantir que todas as informações relacionadas estejam disponíveis na base de dados local ou sistema de arquivamento;
- Negociar condições de compra e comprar todas as mercadorias e contratar os serviços conforme especificados nas solicitações;
- Implementar e acompanhar a estratégia de compras do CICV para cada família de produtos com o responsável de compras em Genebra;
- Antecipar as necessidades junto com o coordenador de logística;
- Assistir o responsável de aquisições a esclarecer ordens de compras problemáticas;
- Supervisionar e treinar funcionários locais que lidam com compras;
- Participar do planejamento de aquisições com SCA, depósito, transporte e logística médica;
- Participar da escolha de fontes de fornecimento;
- Negociar e comprar: identificar compras, orçamentos, propostas
- Acompanhar o processo de aquisição até que as mercadorias sejam entregues pelo fornecedor;
- Selecionar as reclamações de qualidade e validar as notas fiscais dos fornecedores;
- Visitar e buscar novos fornecedores, selecioná-los e avaliá-los;
- Garantir a manutenção da base de dados e arquivamento de fornecedores e artigos;
- Manter e atualizar os procedimentos de compras;
- Manter e atualizara a "tableau de bord" com atividades e indicadores de anomalias (p.ex.: ordens de compra, valores de compra e volumes consolidados de fornecedores/famílias/lugares, anomalias etc.)
- Manter um bom sistema de arquivamento de ordens de compra, fornecedores, produtos;
- Assistir em propostas de transporte e limpeza.
Requisitos de seleção:
- Formação em área relacionada e conhecimento de compras, negociação e licitações competitivas e gestão de portfólio de produtos;
- Mínimo de dois anos de experiência operacional e compras estratégicas em comércio, indústria e/ou âmbito humanitário;
- Excelente domínio de inglês e francês;
- Conhecimento de outro idioma oficial do CICV no terreno (espanhol, árabe ou russo) é uma grande vantagem;
- Conhecimento dos processos de cadeia de fornecimento;
- Competências adicionais: diploma de engenharia mecânica, engenharia civil, agronomia ou equivalente;
- Compromisso com o mandato humanitário do CICV.
Nossas limitações operacionais:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- Os candidatos devem estar em bom estado de saúde e fazer um check-up prévio à partida para a missão, de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.
Gerente de frota de veículos
Atribuições:
O gerente de frotas de veículos do CICV supervisiona os movimentos do transporte terrestre na infraestrutura de delegações, subdelegações e escritórios locais. Além da manutenção e planejamento dos veículos (caminhões, veículos 4x4 e carros), também deve zelar pelo bom uso e conhecimento de veículos por parte dos usuários.
Requisitos de seleção:
- Formação ou certificação reconhecida em tecnologia de veículos leves e pesados;
- Sólidos conhecimentos teóricos e práticos de corrente trifásica;
- Conhecimento administrativo de gestão de veículos;
- Habilidades logísticas para a estrutura de transporte;
- Domínio de inglês e francês;
- Conhecimento de outro idioma oficial do CICV no terreno (espanhol, árabe ou russo) é uma grande vantagem;
- Domínio de ferramentas de TI, incluindo software de gestão de frota;
- Compromisso com o mandato humanitário do CICV.
Nossas limitações operacionais e no terreno:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- Os candidatos devem estar em bom estado de saúde e fazer um check-up prévio à partida para a missão, de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.
Gerente de operações aéreas
Atribuições:
O gerente de operações aéreas do CICV é responsável pela gestão das aeronaves contratadas, alugadas ou próprias do CICV de maneira efetiva (em termos de custo), segura e eficiente. O gerente de operações aéreas coordenará as atividades da aeronave, tripulação, equipe do CICV, passageiros e carregamento em uma missão do CICV para otimizar a utilização do recurso. Deverá garantir que os voos sejam realizados de forma segura em contextos muitas vezes perigosos com todas as autorizações necessárias.
Requisitos de seleção:
- Mínimo de dois anos de experiência profissional como despachante operacional de voos ou piloto comercial;
- Treinamento reconhecido em gestão de aviação e despacho de voos. Licença válida de despachante operacional de voos (JAA ou FAA) ou brevê de piloto comercial;
- Excelente domínio de inglês e francês;
- Conhecimento de outro idioma oficial do CICV no terreno (espanhol, árabe ou russo) é uma grande vantagem;
- Conhecimento de software de processamento de texto e planilhas;
- Compromisso com o mandato humanitário do CICV.
Nossas limitações operacionais:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- Os candidatos devem estar em bom estado de saúde e fazer um check-up prévio à partida para a missão, de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.
Comprador na área de água e engenharia
O comprador na área de água e engenharia (no terreno) supervisiona o processo de contratação para as categorias de eletromecânica, hidráulica e construção na delegação do CICV. Nessa qualidade, deverá certificar-se que a contratação seja realizada em conformidade com as políticas e procedimentos padrões institucionais.
Atribuições:
• Identificar com departamentos relevantes (sobretudo Água e Habitat, Instalações e Segurança Econômica) os principais artigos necessários para compras e contratação de serviços na área de eletromecânica, hidráulica e construção.
• Orientar campanhas de aprovisionamento para os artigos identificados, avaliar fornecedores e terceirizados, compilar documentação técnica relevante e compartilhá-la com todos os atores operacionais. Contextualizar com o comprador sênior e o escritório regional a estratégia de compras do CICV segundo disponibilidade local e qualidade dos artigos.
• Participar no desenvolvimento de especificações técnicas e estimativa de preços para os principais artigos.
• Acompanhar o processo regional de contratação até as mercadorias serem entregues a quem as solicitou.
• Processar contratações locais segundo os procedimentos do CICV (organizar licitações, preparar tabela de seleção com quem fez a solicitação, negociar condições de compra, estabelecer contratos, garantir o controle de qualidade, avaliar fornecedores).
• Contribuir para a licitação para contrato de serviços (propor terceirizados adicionais, participar da análise e da seleção).
• Supervisionar e treinar encarregados locais de contratação.
• Manter e atualizar os procedimentos de compras, manter os sistemas de arquivamento para ordens de compras, fornecedores e produtos.
Requisitos de seleção:
- Estar disposto para aceitar missões desacompanhado (isto é, sem cônjuge, parceiro(a), filhos ou dependentes) durante os primeiros 24 meses de colaboração.
- Diploma em engenharia mecânica, eletromecânica, civil ou equivalente e conhecimento de contratação e gestão de portfólio de produtos.
- Mínimo de três anos de experiência profissional em engenharia de construção de equipamento, eletromecânica ou atividade relevante nesse âmbito.
- Primeira experiência em contratação, experiência no âmbito humanitário é uma vantagem.
- Domínio escrito e oral de inglês é obrigatório; conhecimento de francês é uma vantagem.
- Conhecimento de processos de cadeia de fornecimento.
- Competência adicional: diploma em área relacionada como compra ou gestão de cadeia de suprimento.