Вакансия: административный ассистент, г. Москва

Делегация МККК в Москве объявляет об открытии вакансии

Административный ассистент

Описание должности:

Административный ассистент отдела по вопросам гуманитарной политики содействует выполнению задач Московской региональной делегации Международного Комитета Красного Креста (МККК) в области оперативной деятельности и предоставления защиты в интересах пострадавших лиц, а также повышения уровня признания МККК. Он предоставляет непосредственную поддержку сотрудникам отдела и делегации, а также содействует укреплению их усилий в области активизации диалога, дипломатии, повышения уровня признания нашей организации, обеспечения гуманитарного доступа и распространения знаний о международном гуманитарном праве (МГП) как инструменте уменьшения страданий во время вооруженных конфликтов.  

Основные обязанности:

• предоставляет поддержку координатору по вопросам бюджетно-финансовых процессов; 
• работает с документами и программами отдела на внутренней цифровой платформе; 
• составляет корреспонденцию, делает презентации для внутреннего пользования, ведет протоколы встреч и другую документацию, распространяет информацию внутри отдела и за его пределами по мере необходимости; 
• следует инструкциям по работе с информацией и обеспечивает соблюдение процедур; 
• ведет и обновляет перечень важных материалов отдела, предназначенных для проведения встреч;
  тесно работает с координатором и ведущими советниками, занимается вопросами логистики при организации мероприятий; 
• помогает с организацией семинаров, тренингов и практических занятий, взаимодействует с контактными лицами внутри организации и за ее пределами, а также с поставщиками услуг, следит за финансовыми расходами; 
• участвует в подведении итогов мероприятий и осуществлении процессов получения обратной связи; 
• отвечает за координацию логистических и практических вопросов, связанных с ежегодными конкурсами, проводимыми отделом для студентов; 
  занимается заполнением заявок для выезда в командировки, бланков, регистрационных форм для участия координатора и советников в мероприятиях, проводимых другими организациями; 
• подготавливает помещения для проведения встреч, в том числе настраивает технику для конференц-звонков, презентаций; 
• содействует наращиванию потенциала отдела и делегации в области организации мероприятий; 
  участвует в мероприятиях по налаживанию связей и представлению МККК.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• 5–10 лет подтвержденного опыта в области административной работы, организации мероприятий или в аналогичных областях; 
  отличные навыки работы с компьютером (профессиональный пользователь Excel, Microsoft Teams и других программ для ведения административной работы);
• русский язык — родной; хорошее владение английским языком (устно и письменно);
• отличные коммуникативные навыки, навыки проведения презентаций и межличностного общения; 
• конструктивный подход к решению проблем и ориентация на поиск решений, позитивное мышление; 
• уверенные навыки организации, планирования и координации деятельности; 
• умение работать самостоятельно и в составе многопрофильной команды;
• готовность к командировкам; 
• опыт работы в международных организациях будет преимуществом.

Условия:

• Срочный трудовой договор до конца 2026 г., полный рабочий день.
• Место работы: Москва, метро Проспект мира. 
• Конкурентоспособная ежемесячная заработная плата (150 000 - 160 000 рублей до вычета налогов), 13-я зарплата, медицинская страховка для сотрудника и членов его семьи.

Как подать заявление:

Если вы удовлетворяете указанным выше критериям и хотели бы подать заявление на замещение этой должности, направьте ваше резюме и мотивационное письмо на английском языке до 20 февраля 2026 г. на электронный адрес: mos_recruitment_services@icrc.org

Будут рассматриваться и приглашаться на собеседование и письменное тестирование только кандидаты, удовлетворяющие вышеизложенным требованиям.