Recursos Humanos, Finanças e Administração - Trabalhar para o CICV
Com mais de 15 mil funcionários e um orçamento de quase dois bilhões de francos suíços, o CICV está sempre em busca de especialistas em RH e profissionais da área de finanças bilíngues (francês e inglês), assim como assistentes administrativos, interessados em aplicar as suas habilidades à causa humanitária.
Abaixo segue uma lista não exaustiva de cargos para funcionários internacionais contratados pelo CICV.
Tenha em mente que os cargos não estão abertos continuamente.
Gerente financeiro e administrativo
Como gerente financeiro e administrativo, você supervisará todos os recursos financeiros e aspectos administrativos da estrutura do CICV (delegação, subdelegação). Como "espinha dorsal administrativa", você tem um papel vital para assegurar que o(s) escritório(s) sejam administrados de maneira eficiente, desta maneira, contribuindo para a implementação das operações humanitárias do CICV.
Gerente de RH
Atribuições
O objetivo deste cargo é prestar serviços de RH na delegação de modo a permitir que os supervisores diretos e empregados respondam adequadamente aos desafios operacionais. Por meio da presença de um responsável de Recursos Humanos no nível da delegação, essa função implica supervisionar diretamente os prestadores de serviços de RH dentro da mesma. As principais responsabilidades são:
- Estratégia de RH: Entende a estratégia de RH regional e da delegação e supervisiona a sua implementação dentro da mesma; informa ao Parceiro de RH Regional na sede e aos Centros de Especialistas quaisquer informações relevantes que possam formar a estratégia de RH regional e as prioridades, assim como elaborar as políticas e processos de RH.
- Execução de RH: É responsável pela prestação de serviços de RH na delegação; valida e garante que os processos e políticas de RH sejam realizados de maneira consistente e em conformidade com os Centros de Especialistas; informa ao Parceiro de RH regional na sede sobre a execução de todas as iniciativas dentro da delegação.
- Apoio aos supervisores diretos: Assessora e orienta os supervisores diretos na execução das principais responsabilidades na gestão de pessoas.
- Supervisão de responsáveis de RH/assistentes de RH: Supervisiona as equipes de RH na execução de atividades diárias e fornece a orientação e assessoria necessária.
- Projetos de RH: Implementar projetos e iniciativas ad hoc de RH.
Perfil
- Ser fortemente motivado pelo trabalho humanitário;
- Habilidade de desenvolver a função com conduta exemplar e representar a área de Recursos Humanos nas missões;
- Habilidade de orientar, apoiar, delegar adequadamente e proporcionar orientação para o desenvolvimento da equipe de RH sob sua supervisão;
- Habilidade de assessorar as principais partes interessadas em todos os aspectos de gestão e desenvolvimento dos funcionários;
- Sólidas habilidades interpessoais com a capacidade de criar e manter relações em todos os níveis da delegação, tanto com a equipe como com os supervisores;
- Habilidades de comunicação e escuta excelentes e efetivas e capacidade de interagir de maneira colaborativa em uma equipe multicultural;
- Sólidas capacidades analíticas, de tomada de decisão e organização e capacidade de lidar com diversas prioridades de maneira autônoma;
- Consciência cultural e compromisso para incentivar a diversidade e a inclusão no ambiente de trabalho.
Requisitos de seleção
- Excelente domínio de inglês e de francês. Conhecimento de outro idioma de oficial do CICV (espanhol, russo ou árabe) é uma grande vantagem.
- Sólida experiência acadêmica, com pelo menos cinco anos como generalista de RH ou gerente de RH.
- Experiência internacional, preferentemente no setor humanitário, será uma vantagem.
- Domínio de ferramentas de TI.
- Compromisso com o mandato humanitário do CICV.
Nossas limitações operacionais:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- O candidato deve estar em bom estado de saúde e fará um check-up prévio à partida para a missão de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.
O que oferecemos:
- Uma oportunidade de praticar a sua profissão em um ambiente humanitário e multicultural.
- Diversos cursos de treinamento em RH e acesso a treinamentos internos e/ou externos.
Assistente bilíngue
Responsabilidades:
A sua função é proporcionar o apoio administrativo de alto nível necessário para a administração tranquila de uma delegação operacional, usando o seu conhecimento nas áreas de organização e gestão de informação e o seu domínio de ferramentas informáticas, assim como a habilidade de compartilhar conhecimento. Nessa função de apoio à equipe, você deverá:
- Ser responsável pela gestão de informação na delegação e outros pontos. Propor medidas adequadas para o fluxo e o compartilhamento de informações e documentos, utilizando as ferramentas disponíveis. Gestão e monitoramento de espaços colaborativos e bases de dados – incluindo os acessos – e assegurar que as informações gerais sejam atualizadas nas ferramentas de referência.
- Ser a pessoa de referência para protocolo do CICV, normas para correspondência, segurança dos documentos, arquivamento final e intermediário e como usar tecnologia informática padrão. Garantir que todos os usuários entendam a necessidade e apliquem as políticas e procedimentos do CICV. Treinamento e apoio aos usuários nos tópicos supramencionados.
- Apoio à equipe de gestão da delegação, garantindo uma coordenação e um fluxo de trabalho consistentes. Você será responsável pelo trabalho geral da secretaria de gestão e, entre outras coisas, irá: compartilhar com quem corresponda e gerenciará a correspondência impressa/eletrônica, responder ou elaborar rascunhos de resposta de maneira autônoma segundo o protocolo institucional, garantir o arquivamento, gerenciar com precisão as agendas, organizar e preparar reuniões e tomar minutas das reuniões.
- Treinar, supervisionar e apoiar uma pequena equipe.
Perfil
- Ser fortemente motivado pelo trabalho humanitário.
- Ser receptivo e ter capacidade de se adaptar.
- Ter sentido de responsabilidade e organização.
- Ter interesse em gestão de informação.
- Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão em um ambiente perigoso.
- Habilidades de coordenação e organização.
- Ter boas habilidades de comunicação e pedagógicas.
- Habilidades analíticas e capacidade de produzir documentos e instruções sintéticas.
- Ter uma atitude orientada ao serviço e à solução.
- Compromisso com o mandato humanitário do CICV.
Requisitos de seleção
- Ensino superior ou equivalente. Treinamento reconhecido em secretariado é uma vantagem.
- Mínimo de três anos de experiência profissional em uma função semelhante e em uma zona de conflito.
Nossas limitações operacionais:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- Os candidatos devem estar em bom estado de saúde e fará um check-up prévio à partida para a missão, de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.
Administrador de dados
Responsabilidades:
O administrador de dados gerencia e processa os dados relacionados com as pessoas ou acontecimentos cobertos pelo mandato do CICV, como prisioneiros de guerra ou outros detidos, pessoas desaparecidas, crianças separadas das suas famílias e civis que foram ou tiveram seus bens violados. Ao fazê-lo, contribui diretamente para as atividades do departamento de Proteção nos escritórios no exterior. As principais atribuições são as seguintes:
- Gerenciar base de dados – incluindo acesso – e garantir que as informações gerais sejam atualizadas nas ferramentas de referência.
- Acompanhar a coleta de dados no terreno.
- Gerenciar documentos e informações.
- Compilar análises e estatísticas detalhadas e complexas.
- Estabelecer e manter procedimentos de atualização de dados.
- Supervisar e treinar colegas no departamento de Proteção.
A maior parte do trabalho do administrador de dados acontece no escritório, em uma delegação do CICV no exterior.
Perfil e habilidades desejados:
- Excelente domínio de inglês e de francês; conhecimento de outro idioma é uma vantagem.
- Diploma de Bacharel em Gestão de Informações, Ciências Sociais ou área relacionada. Experiência profissional qualificada poderá ser aceita em lugar do diploma universitário.
- Três ou quatro anos de experiência, incluindo dois anos de uso e gestão de dados.
- Domínio de ferramentas informáticas Windows (Excel, Word) e de web.
- Conhecimento de MS Dynamics, MS Report Builder e SQL é uma vantagem.
- Ser fortemente motivado pelo trabalho humanitário.
- Ser receptivo, adaptável e criativo.
- Ser responsável, metódico, preciso e organizado.
- Capacidade de análise e de avaliação, autodisciplina.
- Disposição para aprender novas tecnologias.
- Ter habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão em um ambiente potencialmente perigoso.
- Aptidão para supervisionar e treinar equipes.
- Alto sentido de discrição para lidar com informações confidenciais.
Nossas limitações operacionais:
- Em conformidade com o princípio de neutralidade, o CICV não envia delegados para missões aos seus países de origem ou nacionalidade.
- Disponibilidade para viver nos países para onde for enviado, sem familiares, por pelo menos 24 meses.
- O candidato deve estar em bom estado de saúde e fará um check-up prévio à partida para a missão de acordo com os padrões médicos do CICV.
- Possuir carteira de habilitação para veículos de transmissão manual e ser capaz de dirigir sozinho em um terreno desconhecido.
O que oferecemos
- Trabalho recompensador em um ambiente multicultural.
- Curso de orientação de duas semanas e outras oportunidades de treinamento in-house.
- Benefícios sociais atrativos.
Duração da missão: 12 meses
- Fazer parte do banco de talentos do CICV e ser considerado para missões futuras.