Nous cherchons deux assistants administratifs santé du personnel (interne & externe)

En vue de renforcer son équipe Santé du personnel pour ses sous-délégations de Bukavu et Goma, le CICR souhaite recruter deux (2) assistants administratifs santé du personnel (grade B1) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 01.09.2023.

Responsabilités et tâches principales

L'assistant-e administratif de la santé du personnel est le point focal pour toutes les questions relatives à la gestion administrative de l'assurance santé du personnel CICR au sein de la délégation. Il/elle doit veiller à ce que le traitement des factures se fasse à temps selon la procédure en place.

Il/elle :

Assurance maladie
• Vérifie les ordonnances médicales, traite toutes les factures médicales (feuille de couverture, autocollants comptables verts), impute et valide les frais médicaux des employés et ayant-droits
• Examine les factures médicales au-delà de la limite (couverte par le CICR) et les signale au chargé de la santé du personnel du site concerné
• Gère toutes les procédures administratives et financières selon le manuel Administration et Finances (F&A)
• Analyse les factures hors couverture des résidents pour le remboursement ou paiement dans le respect du secret médical et des procédures administratives et financières du manuel F&A
• Valide les dépenses de santé du personnel résident
• Traite la correspondance médicale avec les fournisseurs de soins de santé (courriel, appel téléphonique, lettre)
• Transmet la liste actualisée par les RH des employés résidents et leurs membres de familles aux structures concernées
• Identifie les cas qui ne correspondent pas au cadre du CICR et travaille avec le chargé de la santé du personnel pour donner suite à leur traitement
• Signale au chargé de la santé du personnel toute irrégularité des congés maladie ou frais médicaux
• Etablit et maintient tous les dossiers administratifs individuels (données, copies des factures, pages de couvertures, etc.)
• Peut aider à informer le personnel sur la couverture médicale du CICR, la liste des structures sanitaires, les politiques et procédures en vigueur

Rapports, suivi et évaluation

• Recueille des données précises et fiables concernant les maladies et l'absentéisme en vue de fournir des statistiques sur les maladies
• Fournit au Staff Health Manager des rapports trimestriels des dépenses de santé du personnel CICR en RDC

Profil et qualités requises

• Diplôme (minimum bac +3) en gestion et administration des institutions de santé, sciences infirmières ou tout autre domaine relatif à la santé
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire, avec expérience clinique
• Expérience avec une organisation internationale/ONG serait un atout
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, systèmes de dossiers de santé électroniques, etc.)
• Expérience en enregistrement d'information médicales et en gestion de bases de données santé
• Bonne connaissance du français oral et écrit avec maîtrise de la terminologie technique médicale
• Bonne connaissance des langues locales (swahili et lingala)
• Connaissance de base de l'anglais parlé et écrit
• Bonne capacité d'organisation et de travail, autonomie, intégrité et rigueur
• Respect dee la plus stricte confidentialité dans toutes ses tâches, dans l'intérêt des employée-s et du CICR
• Nationalité congolaise

Comment postuler

Compléter le formulaire au plus tard le 23/07/2023 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT 2023-07/02-ASS ADM SAN BUK-GOM.

• - Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus apparaît ne seront pas consideré.e.s
• - Si vous êtes présélectionné.e pour l'étape suivante, notre équipe RH vous recontactera par courriel. Vous devrez alors renvoyer dans les 72 heures vos cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications fournies
• - Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s
• - Ce processus servira aussi à garder les candidat.es dans notre base de données pour les besoins futurs et urgents
• - Le CICR n'exige pas de fonds pendant et ni après le processus de recrutement

NB : - Les candidatures féminines ou de personnes en en situation de handicap sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 14 juillet 2023
Département des ressources humaines Comité international de la Croix-Rouge en RDC