Vacante: Oficial de Cooperación

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) es una organización imparcial, neutral e independiente cuya misión exclusivamente humanitaria es proteger la vida y la dignidad de las víctimas de conflictos armados y de otras situaciones de violencia, así como de prestarles asistencia.

La delegación regional del CICR para Argentina, Brasil, Chile, Paraguay y Uruguay, con sede en Brasilia, busca un/a candidato/a calificado/a para la posición de Oficial de Cooperación.

Objetivo general del puesto

El CICR, las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y la Federación Internacional forman el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, la mayor red humanitaria del mundo. Juntos, los tres componentes trabajan en cooperación y coordinación para dar una respuesta humanitaria rápida, conjunta e inteligente a las necesidades de las víctimas de conflictos armados y de otras situaciones de violencia. Como parte del equipo de Cooperación, el/la Oficial de Cooperación contribuirá al desarrollo y a la implementación de la estrategia de cooperación entre el CICR y los componentes del Movimiento en Brasil y la región (Argentina, Chile, Paraguay, Uruguay). Contribuirá a la supervisión y el seguimiento de los proyectos y actividades transversales entre el CICR y las Sociedades Nacionales, así como a la construcción de relaciones positivas con cada una de ellas.

Su próximo equipo

Si usted cree que formará parte de un equipo tradicional, piénselo de nuevo. Somos un equipo apasionado, multicultural, que trabaja en la delegación regional en Brasilia, con el propósito diario de contribuir a una relación positiva con los componentes del Movimiento (Sociedades Nacionales y Federación) en el país y la región, para definir y llevar adelante una labor humanitaria eficaz e innovadora.

Descripción del puesto

• Contribuir a la implementación de la estrategia, en estrecha colaboración con colegas del CICR y de las Sociedades Nacionales para definir procedimientos conjuntos de planificación, seguimiento y presentación de informes para actividades conjuntas.
• Contribuir de forma proactiva a la actualización y/o desarrollo de herramientas de gestión que mejoren la estructuración del departamento de Cooperación (plantillas, planillas, informes, infografías, etc.).
• Participar activamente en el análisis, elaboración, seguimiento y evaluación técnica de los objetivos y actividades anuales del programa (PfR, MfR, etc.), en base a su conocimiento del desarrollo de proyectos con las Sociedades Nacionales.
• Con la contribución de los miembros del equipo de Cooperación, elaborar informes periódicos sobre la implementación de los objetivos y actividades del departamento.
• Contribuir a que la delegación mantenga una visión constante de las actividades, capacidades y asuntos del Movimiento.
• Presentar interna e externamente las actividades y asociaciones entre el CICR y los socios del Movimiento, cuando sea solicitado.
• Mantenerse actualizado/a sobre la situación sociopolítica de los países cubiertos por la delegación regional, así como sobre los objetivos y las actividades del CICR y de los socios del Movimiento en esos países.
• Acompañar y hacer un seguimiento de la prensa y de otros medios de comunicación sobre información relativa a las actividades desarrolladas por las Socidades Nacionales.
• Colaborar con las coordinaciones de los departamentos en las evaluaciones conjuntas y de planificación para el fortalecimiento de las capacidades de las Sociedades Nacionales.
• Coordinar el proceso financiero con la Administración del CICR, asegurando el cumplimiento de la rendición de cuentas y el seguimiento de los presupuestos conforme a las reglas financieras del CICR.
• Ayudar a las Sociedades Nacionales a fortalecer sus reglas financieras/logísticas contribuyendo al objetivo de Cooperación de desarrollo de capacidades.
• Tomas las medidas necesarias para que las Sociedades Nacionales de la región proporcionan informes operativos y financieros de manera regular y de acuerdo con los formatos y procedimientos establecidos por el CICR.
• Ser el punto focal para los departamentos financieros de las Sociedades Nacionales.
• Prever los gastos mensuales con las Sociedades Nacionales, así como preparar, en coordinación con otros departamentos del CICR, la solicitud de transferencias a las Sociedades Nacionales, que deben ser autorizadas de acuerdo con los procedimientos internos de la delegación.
• Supervisar y mantener actualizadas las planillas del departamento de Cooperación relacionadas con el seguimiento de presupuesto, contribuyendo al control de los gastos y respetando los procedimientos administrativos y logísticos del CICR.
• Ser el punto focal para la gestión de la información y el uso del Team Space (TS), creación de estructura y seguimiento de uso por parte del departamento, (documentos estratégicos, operativos).
• Brindar apoyo, orientación y capacitación al equipo de Cooperación en temas de gestión de información dentro de su departamento, asegurando la correcta implementación de reglas y procedimientos, así como el uso correcto de las herramientas internas de gestión de información (Teamspace, Outlook, Lotus Notes, Archivado, Correspondencia y Protocolo y diferentes plataformas).
• Distribuir correos electrónicos internos al departamento recibidos por MOUV (Team box), y si es necesario, transmitirlos a miembros de otros departamentos que deban estar informados.
• Mantener, desarrollar y compartir la base de datos (números de teléfono, correos electrónicos, direcciones, etc.) para facilitar los contactos del CICR con los demás socios del Movimiento.
• Contribuir activamente a la organización logística y administrativa de las actividades del departamento de Cooperación: seminarios, talleres, charlas, reuniones, formación de formadores, entre otros.
• Elaborar cartas, oficios y otros documentos; proteger el material institucional (papel membretado, sobres con logotipos, etc.) y promover su correctautilización.
• Apoyar actividades relacionadas con la gestión de procesos logísticos y administrativos.
• Organizar reuniones con otros departamentos dentro del CICR y con el Movimiento; apoyar cuestiones relacionadas con la coordinación dentro del Movimiento.
• Establecer un sistema de memoria institucional de las principales actividades de cooperación y relaciones institucionales, a través de actas de reuniones, diagnósticos de línea base, evaluaciones de impacto de actividades, entre otros.

Requisitos mínimos de conocimientos y experiencia

• Nivel educativo superior completo.
• Experiencia profesional en áreas de gestión de proyectos y de información, planificación estrategica y operacional.
• Fluidez en español, inglés, portugués, con excelentes habilidades de escritura y expresión.
• Experiencia y habilidades para trabajar con organizaciones de la sociedad civil, asociaciones voluntarias y/o con autoridades estatales.
• Conocimientos prácticos de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point e Internet).
• Conocimientos prácticos comprobados en el uso de herramientas de análisis y gestión de datos.
• Conocimiento del mandato del CICR y los Principios Fundamentales del Movimiento Internacional.
• Toda experiencia o conocimiento previo del Movimiento Internacionalse considerará una ventaja.

Su actitud es todo

• Excelentes habilidades interpersonales, en particular: experiencia y capacidad de trabajar de manera constructiva en equipo, pero también de forma independiente cuando sea necesario, en el marco de un equipo multicultural y multidisciplinario.
• Empatía, habilidad para escuchar, discreción y flexibilidad.
• Iniciativa, proactividad y creatividad.
• Fuerte motivación, actitud proactiva, pensamiento positivo y mentalidad orientada a soluciones.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en red en todos los niveles de la jerarquía.
• Habilidades de representación y presentación confirmadas.
• Compromiso y capacidad para transmitir motivación humanitaria.

Qué ofrecemos

• Una gran oportunidad de formar parte de la organización humanitaria más respetada del mundo.
• Generar impacto e influencia a través de la comunicación del trabajo que el CICR lleva adelante en la delegación regional de Brasilia.
• Desarrollo profesional y paquete de beneficios atractivos.
• Un equipo único, global, remoto y diverso.
• El trabajo se realizará en la oficina del CICR en Brasilia, Brasil.

Información adicional

• Fecha de inicio: 10/2020
• 40 horas semanales
• Contrato de exclusividad y por tiempo indefinido